原価管理ソフトで建設コストを可視化！利益率アップの秘訣を紹介

建設業において、工事の採算を正確に把握し、利益率を向上させるには「原価管理」の徹底が不可欠です。材料費や労務費、下請け工事費など、多岐にわたるコストを適切に管理しないと、気づかないうちに赤字工事を抱えてしまうこともあります。本記事では、原価管理ソフトを活用した「建設業原価計算」の進め方や、建設業営業利益率を改善するためのポイントを解説します。

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参考記事：【積算】労務費の計算方法とは？人件費との違い・計算方法を解説！
参考記事：建設業向けの原価管理ソフト10選！自社に最適なシステムを選ぶポイントも解説！

原価管理ソフトが必要な理由

複雑なコストを一元管理

建設業ではプロジェクトごとに資材や外注先が異なり、支出項目が膨大になりがちです。原価管理ソフトを使うと、工事ごとの費用を細かく記録し、リアルタイムで集計できます。表計算ソフトや紙ベースの管理では見落としがちな微細なコストも自動で可視化されるため、採算ラインを超えた支出を早期に把握できます。

工事進捗と連動してコストを把握

現場が進むたびに、実際の支出と予定原価を比較し、差異を分析することが大切です。原価管理ソフトなら工程表や日報と連携し、進捗に応じて原価データを更新することが可能です。計画と実績のズレが顕在化すれば、工期の短縮や発注内容の見直しといった対策を講じやすくなります。

データ共有と報告がスムーズ

クラウド対応の原価管理ソフトであれば、複数の拠点や協力会社ともリアルタイムにデータを共有できます。重複入力や最新データの混乱を防止し、経営層へのレポート作成もワンクリックで実施できる点がメリットです。

建設業原価計算のポイント

正確な見積もりと実行予算

工事を受注する段階の見積もりと、受注後に組み立てる実行予算がずれると、想定外の追加コストが発生しやすくなります。見積書作成時から「材料費」「労務費」「外注費」「共通仮設費」などを正確に分類し、実行予算ではさらに詳細項目を設定しましょう。原価管理ソフトを活用すれば、見積もり段階から実行予算への移行がスムーズに行えます。

出面管理による労務費の把握

人件費や職人への支払いは建設コストの大きな割合を占めます。工期が延長すれば労務費が増加し、利益率を大きく圧迫する可能性があります。出勤簿と工事日報を連動させた出面管理を行い、予定人員数と実際に稼働している人数を常に照合することが重要です。

工程変更や設計変更の即時反映

追加工事や設計変更が決まったら、すぐに原価管理ソフトへ反映し、見積書や契約変更の手続きを行いましょう。変更内容が曖昧なまま工事を進めると、後になって追加費用の請求トラブルが発生するリスクが高まります。

建設業営業利益率を改善するために

工程短縮による経費削減

建設業の営業利益率を高めるには、間接費を抑えることも鍵です。工期が延びれば、仮設事務所や足場のリース料などが日々増加し、利益を圧迫します。工程表と原価管理のデータを連動させ、クリティカルパス上の遅延を早期に発見し、余分な経費を削減しましょう。

資材調達の最適化

大量購入によるコストダウンや、競合仕入れ先の価格交渉など、資材費を抑える施策を検討しましょう。原価管理ソフトで資材ごとの使用量や在庫状況を把握できれば、需給バランスに合わせて無駄のない発注が可能になります。

付加価値の提案力を高める

価格競争だけに陥ると利益率が下がりやすくなります。施主が望む品質・機能を超える付加価値を提案し、適正な価格で受注する工夫も必要です。原価管理ソフトで原価構造を明確に把握していれば、自信をもって価格説明ができます。

原価管理ソフト導入のステップ

1. 自社のニーズを整理

工事規模や複数プロジェクトの同時管理、クラウド対応の必要性などを検討し、必要な機能を洗い出します。複数のソフトを比較検討し、操作性やサポート体制を確認しましょう。

2. 導入前のデータ整理

過去の見積書や工事原価データ、現場の出面情報などを整備し、ソフト移行時にスムーズにセットアップできる体制を作ります。特に勘定科目の設定や工事番号の振り方などを統一しておくと、後々の管理がしやすくなります。

3. スタッフの研修と運用ルール作り

経理担当や現場監督がソフトを活用して正確にデータ入力することで、初めて原価管理ソフトが効果を発揮します。トラブルを避けるためにも、作業フローや入力手順をマニュアル化し、定期的な研修を行いましょう。

まとめ

原価管理ソフトを導入すれば、複雑なコスト構造を一元的に把握し、予算と実績のギャップをリアルタイムで監視できます。これは建設業の原価計算を精緻化し、建設業営業利益率を高める強力な手段となります。工程短縮や資材調達の最適化などの取り組みも、数値で測定・評価できるため、より客観的な経営判断が可能です。 ぜひ本記事を参考に、自社に合った原価管理ソフトを選んで、建設コストの可視化と利益率アップを実現してみてください。