建設アプリを使った業務効率化とは?アプリ導入手順とおすすめアプリを紹介。
公開日:2024.12.15
▼ 目次
建設業界では、業務効率化や情報共有の迅速化が重要な課題となっています。これに対応するために、多くの企業が「建設アプリ」を導入しています。建設アプリは、案件管理や工程管理、写真台帳作成などを効率的に行える便利なツールで、現場と事務所間の連携を強化します。
本記事では、建設アプリを導入する際の手順や選び方のポイントを解説し、特におすすめの「Anymore施工管理」について詳しく紹介します。
[1] 建設アプリで業務効率化を目指す理由
建設業界では、複雑なプロジェクト管理や多岐にわたる業務が日常的に行われています。これらを効率化するために、建設アプリの活用が欠かせません。
建設アプリの主なメリット
- 情報の一元管理:案件情報や写真、進捗データをクラウドで統合管理。
- リアルタイムの情報共有:現場と事務所間でのデータ共有が迅速化。
- 業務負担の軽減:報告書作成や写真整理などの作業をデジタル化し、作業時間を短縮。
[2] 建設アプリの選び方のポイント
建設アプリを選ぶ際は、自社の課題に適したものを選ぶことが重要です。以下のポイントを参考にしてください。
1. 必要な機能が揃っているか確認
- 案件管理、工程管理、写真管理、タスク管理など、自社業務に必要な機能が備わっているかを確認します。
- 機能名が同じでもデータの持たせ方やカスタマイズ性など、各社の機能は異なるため、機能が自社の管理にフィットするかも確認が必要です。
2. 操作性(UI)が良いか
- 直感的な操作が可能で、現場スタッフもスムーズに利用できるアプリを選びましょう。
- 建設アプリの中には、昔から使われているが操作性が悪く熟練の作業者が必要なアプリもあるので注意しましょう。
3. コストパフォーマンス
- 月額料金や初期費用が自社の予算に合っているかを確認しましょう。
- 建設アプリを導入した場合の社内のオペレーションを検討し、不要になる作業やツールについてもコストの計算に織り込みましょう。
- 無料トライアルがあると導入前に使用感を確認できます。
4. サポート体制
- 導入前に従業員向けのセットアップのサポートを受けられるとスムーズに利用を開始できます。
- 導入後のサポートが充実しているか、トラブル時に迅速な対応が受けられるかを確認します。
[3] 建設アプリ導入の手順
1. 現場の課題を洗い出す
まず、自社の現場で抱えている課題を明確にします。例えば、写真台帳作成に時間がかかる、工程管理が手作業で非効率などの問題を洗い出します。
2. アプリを選定する
選び方のポイントに基づき、自社の課題に合ったアプリを比較検討します。無料トライアルがあれば現場で試用し、操作感や効果を確認します。
3. 導入計画を立てる
導入後の運用フローや利用者への説明、トレーニング計画を立案します。全社的にスムーズに運用を開始するための準備が重要です。
4. 現場スタッフの活用を促進
導入後は、現場スタッフがアプリを使いこなせるようサポートを行います。操作マニュアルの提供やサポートデスクの活用が効果的です。
[4] おすすめ建設アプリ:Anymore施工管理
Anymore施工管理の特徴
Anymore施工管理は、建設業界での業務効率化を目的としたクラウドベースのアプリです。中小規模の企業に特に適しており、幅広い基本機能と独自のLINE連携機能が特徴です。
主な基本機能
- 案件管理
- 工程管理
- 写真管理
- 写真台帳
- 受発注管理
- 勤怠・入退場管理(出面管理)
- 請求・見積もり
- タスク管理
- チャット
- LINE連携
Anymore施工管理の独自機能
- LINE連携機能:LINEを活用して工程管理や写真管理が可能。現場スタッフが慣れ親しんだツールで操作できるため、利用率が向上します。
Anymore施工管理が選ばれる理由
- 幅広い基本機能が標準で利用可能。
- LINE連携による現場スタッフへの使いやすさ。
- 最新のデザイン・UIで非常にシンプルで使いやすい。
まとめ
建設アプリを導入することで、建設業界特有の業務負担を軽減し、情報共有や業務効率化が可能になります。特にAnymore施工管理は、多機能性と使いやすさ、コストパフォーマンスに優れたおすすめのアプリです。
導入を検討している方は、まず無料トライアルを活用して、自社の課題解決にどれだけ効果があるかを確認してみてください。効率化の第一歩として、Anymore施工管理の活用をぜひご検討ください!