工事現場での施工管理アプリの使い方？現場が喜ぶ現場管理アプリを紹介！
公開日：2024.12.15
施工管理アプリは、建設業務において情報管理や業務効率化を支えるクラウドベースのツールです。これらのアプリは、案件管理や工程管理、写真管理、発注管理など、多岐にわたる業務を一元化し、現場スタッフや事務所間のスムーズな情報共有を実現します。
本記事では、施工管理アプリの基本的な特徴や各機能について詳しく解説し、現場での導入メリットや使い方についても触れていきます。
[1] 施工管理アプリとは？
施工管理アプリの定義
施工管理アプリとは、建設プロジェクトにおける業務（案件管理、工程管理、写真台帳作成など）を効率的に進めるためのクラウドベースのソフトウェアを指します。デジタルツールを活用することで、紙やExcelに依存していた従来の作業を簡略化し、リアルタイムで情報共有が可能になります。
施工管理アプリの役割
- 情報の一元化
案件ごとの進捗やデータをクラウドで管理し、現場と事務所間のやり取りを効率化します。 - 業務の効率化
日報作成や工程表の更新など、時間のかかる事務作業をデジタル化。 - トラブル防止
施工内容や工程の記録がデジタル化され、トラブル時のエビデンスとして活用できます。
[2] 施工管理アプリで実現できること
施工管理アプリは、多様な業務に対応する機能を備えています。以下では主要な機能を詳しく解説します。
1. 案件管理機能
概要
案件管理機能では、案件の基本的な情報を管理するほか、案件に各種データを紐づけた管理を実現することで、体系的にデータを管理することができるようになります。
具体的な機能
- 案件名、住所、電話番号などの基本情報の管理
- 案件に紐づけた各種情報（写真・工程・報告・入退場・発注など）の管理
2. 工程管理機能
概要
工程表の作成やスケジュール変更をクラウド上で管理し、関係者がリアルタイムで同じ工程情報にアクセスできるようになります。
具体的な機能
- 工程表の作成とリアルタイム更新
- 遅延時の通知・アラート出しや変更点の即時共有
- 複数プロジェクトの進行状況を一括管理
- メンバーのアサイン情報の可視化とリソース管理
3. 写真管理機能
概要
工事現場の写真を整理・管理し、台帳形式で利用可能にします。
具体的な機能
- 撮影後に自動で整理（撮影日、工程ごと）
- クラウド上での保存・共有
- 報告書や台帳の自動生成
4. チャット機能
概要
現場スタッフ間や事務所とのコミュニケーションを効率化します。
具体的な機能
- 現場ごとのチャットルーム作成
- ファイル（写真、図面など）の共有
- 重要通知のアラート送信
5. 入退場（出面）管理機能
概要
作業員の入退場記録や稼働状況をデジタル化します。
具体的な機能
- スマホやタブレットでの打刻
- 労働時間や出勤状況の自動集計
- 出面データの報告書への反映
6. 発注管理機能
概要
資材や外注業務の発注を効率化し、記録します。
具体的な機能
- 資材の発注履歴や納期管理
- 変更時の通知機能
- 発注内容を現場スタッフと共有
7. 設定カスタマイズ機能
概要
現場や企業の業務フローに応じたカスタマイズが可能です。
具体的な機能
- 管理対象項目のカスタマイズ
- アクセス権限のカスタマイズ
- 各種帳票のテンプレートなどのカスタマイズ
[3] 施工管理アプリを導入する際の注意点
施工管理アプリを効果的に活用するためには、導入時に以下の点を考慮する必要があります。
1. 導入目的を明確にする
どの業務を効率化したいのかを明確にし、それに適したアプリを選びます。
2. 試用期間を活用する
多くの施工管理アプリには無料の試用期間があります。この期間中に、実際の現場での操作性や機能を確認しましょう。
3. 現場スタッフの意見を取り入れる
現場でアプリを使用するスタッフの意見を反映し、操作が簡単で実用的なツールを選択します。
4. データのセキュリティ対策
クラウド対応のアプリでは、データの暗号化やアクセス制限を確認し、安全性を確保します。
[4] 現場におすすめの施工管理アプリの紹介
1. Andpad
おすすめポイント:
- 業界最大手のサービスで安心して利用できる。
- 報告機能を基本機能として備えており、報告テンプレートから自由に報告の内容をカスタマイズできる。
- デジタルサインなどの追加機能も充実。
2. KANNA
おすすめポイント:
- シンプルなUIで使いやすい
- 幅広く機能が実装されており、大規模なプロジェクトの管理にも耐えられる
- 初期費用が無料でお試しがしやすい
3. Anymore施工管理
おすすめポイント:
- LINE連携機能で現場から簡単に情報にアクセスできる
- 中小規模の企業向けの幅広い機能ラインナップ
- 施工品質を担保できる、トラブル・申し送り管理機能
4. 現場Plus
おすすめポイント:
- 非常に高いコストパフォーマンス
- 住宅会社・工務店に必要な機能が網羅されている
- サービスリリースからの歴史が長く安心感がある
[5] まとめ
施工管理アプリは、建設業務を効率化し、情報共有をスムーズにするための強力なツールです。案件管理、工程管理、写真管理、チャット機能、入退場管理、発注管理など、多岐にわたる機能を活用することで、現場と事務所の連携が強化され、業務全体の生産性が向上します。
導入を検討している場合は、本記事を参考に、自社に最適なアプリを選び、効果的に活用してください。
