「施工管理アプリを導入したいけど、どれを選べばいいか分からない」「導入したのに使われなかったらどうしよう」。このような不安を抱えている建設会社は多いのではないでしょうか。
施工管理アプリは多くのベンダーから提供されており、機能や料金体系も多様化しています。自社に合わないアプリを選んでしまうと、「導入したのに使われない」「かえって業務が複雑になった」という失敗につながりかねません。
この記事では、施工管理アプリ導入時に確認すべき10のポイントを詳しく解説します。失敗しないアプリ選びのために、ぜひ参考にしてください。
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施工管理アプリ導入でよくある失敗例
まず、施工管理アプリ導入でよくある失敗例を確認しておきましょう。これらの失敗を避けるために、導入前の確認が重要です。
| 失敗例 | 原因 |
|---|---|
| 導入したのに使われない | 操作が複雑で現場に定着しなかった |
| 使う人と使わない人がいて手間が増えた | 全員が使いやすいアプリを選べなかった |
| 機能が多すぎて使いこなせない | 自社に必要な機能を整理せずに選んだ |
| 料金が高くなってしまった | 料金体系を確認せずに導入した |
| サポートが受けられず困った | サポート体制を確認しなかった |
| 既存システムと連携できなかった | 連携機能を事前に確認しなかった |
| セキュリティに不安がある | セキュリティ対策を確認しなかった |
これらの失敗を避けるために、以下の10の確認ポイントをチェックしましょう。
施工管理アプリ導入時の確認ポイント10選
ポイント1：自社の課題を明確にする
施工管理アプリを選ぶ際に最も重要なのが、自社の課題を明確にすることです。「なんとなく便利そう」ではなく、「何を解決したいのか」を具体的に整理しましょう。
【課題の整理方法】
- 現状の業務フローを洗い出す
- 時間がかかっている業務を特定する
- トラブルが発生しやすい業務を特定する
- 改善したい業務に優先順位をつける
【課題に応じたアプリの選び方】
| 課題 | 選ぶべきアプリ |
|---|---|
| 工事写真の管理が大変 | 写真管理機能が充実したアプリ |
| 工程管理が煩雑 | 工程管理機能が充実したアプリ |
| 情報共有がうまくいかない | チャット・通知機能が充実したアプリ |
| 書類作成に時間がかかる | 日報・報告書作成機能が充実したアプリ |
| 原価管理ができていない | 原価管理機能が搭載されたアプリ |
多機能なアプリは魅力的ですが、使わない機能が多いと操作が複雑化し、現場への浸透を妨げる要因となります。「本当に必要な機能は何か」を見極めることが大切です。
ポイント2：必要な機能が搭載されているか確認する
自社の課題が明確になったら、その課題を解決できる機能が搭載されているかを確認しましょう。
【施工管理アプリの主な機能】
| 機能 | 概要 | 効果 |
|---|---|---|
| 工程管理 | 工程表の作成・共有・修正 | 最新の工程をリアルタイムで共有 |
| 写真管理 | 工事写真の撮影・整理・台帳作成 | 写真管理の手間を大幅削減 |
| 図面管理 | 図面の閲覧・共有・書き込み | 最新の図面にいつでもアクセス |
| 日報・報告書 | 日報や報告書の作成・提出 | 書類作成時間を短縮 |
| チャット | 関係者とのコミュニケーション | 情報共有をスムーズに |
| 案件管理 | 工事案件の情報を一元管理 | 案件情報を一覧で把握 |
| 原価管理 | 実行予算・原価の管理 | 収支を見える化 |
| 勤怠管理 | 入退場・勤怠の管理 | 勤怠管理を効率化 |
【確認すべきポイント】
- 機能の有無だけでなく、実際に何ができるかを確認する
- 同じ名称の機能でも、アプリによって「できること」「使い勝手」が異なる
- デモや無料トライアルで実際に操作して確認する
ポイント3：操作性・使いやすさを確認する
施工管理アプリの導入で最も多い失敗が「導入したのに使われない」というケースです。操作が複雑で使いこなせず、結局紙に戻ってしまうことがあります。
【操作性で確認すべきポイント】
- 直感的に操作できるか：マニュアルなしでも使える設計か
- ITが苦手な人でも使えるか：ベテラン職人も含めて全員が使えるか
- スマホで操作しやすいか：現場ではスマホでの操作が中心になる
- 画面が見やすいか：屋外の明るい場所でも見やすいか
【確認方法】
- 無料トライアルで実際に操作してみる
- デモで担当者に説明を受ける
- 現場のベテラン社員にも試してもらう
- 口コミや評判で使いやすさの評価を確認する
年齢や経験に関わらず、誰にでも使いやすいアプリを選ぶことが、導入成功の鍵です。
ポイント4：料金体系を確認する
施工管理アプリの料金体系は各社で大きく異なります。トータルコストを把握した上で導入を検討しましょう。
【料金で確認すべき項目】
| 項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| 初期費用 | 導入時に発生する費用はいくらか |
| 月額料金 | 毎月の利用料金はいくらか |
| 課金方式 | ID課金か、定額制か |
| 外部メンバー費用 | 協力会社や職人の利用に追加費用がかかるか |
| オプション費用 | 追加機能にオプション費用がかかるか |
| データ容量 | データ容量の上限はあるか、追加費用はかかるか |
【料金体系の種類】
- ID課金型：利用人数に応じて料金が変動。人数が増えると高くなる
- 定額制：利用人数に関わらず定額。人数が多い現場に向いている
- 完全無料：機能が限定されていたり、広告が表示されたりする場合がある
協力会社や職人を含めて利用する場合、外部メンバーの費用が大きな負担になることがあります。外部メンバー費用0円のアプリを選ぶと、安心して全員で利用できます。
ポイント5：サポート体制を確認する
施工管理アプリの導入で失敗しないためには、サポート体制の確認が非常に重要です。特に導入直後はトラブルが起きやすいため、手厚いサポートがあると安心です。
【サポートで確認すべきポイント】
| 項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| 導入支援 | 導入時に操作説明や勉強会を実施してくれるか |
| 問い合わせ方法 | 電話、メール、チャットなどの対応があるか |
| 対応時間 | 業務時間内に対応してもらえるか |
| マニュアル・FAQ | 操作マニュアルやFAQが充実しているか |
| 追加サポート | 追加の操作説明や研修を受けられるか |
無料アプリの場合、サポートが限定的なケースがあります。サポートがないとアプリを使いこなせず、業務が滞る可能性もあるため、サポート体制は必ず確認しましょう。
ポイント6：既存システムとの連携を確認する
施工管理アプリを導入する際は、既存システムとの連携も確認しましょう。連携できないと、データを手作業で転記する必要があり、かえって手間が増えることがあります。
【連携で確認すべきポイント】
- 会計ソフトとの連携：請求・支払いデータの連携
- 原価管理システムとの連携：原価データの連携
- 勤怠管理システムとの連携：勤怠データの連携
- カレンダーとの連携：Googleカレンダーなどとの同期
- ビジネスチャットとの連携：LINE WORKS、LINEなどとの連携
また、将来的なシステム拡張も視野に入れ、柔軟性の高いアプリを選択すると良いでしょう。
ポイント7：セキュリティ対策を確認する
施工管理アプリには、図面や写真、顧客情報など機密性の高いデータが保存されます。セキュリティ対策が十分かどうかを確認しましょう。
【セキュリティで確認すべきポイント】
- データの暗号化：通信や保存データが暗号化されているか
- アクセス権限の設定：ユーザーごとにアクセス権限を設定できるか
- データのバックアップ：定期的にバックアップが取られているか
- サーバーのセキュリティ：クラウドサーバーのセキュリティレベル
- ID・パスワード管理：二要素認証などに対応しているか
特に、アカウント数に制限があるアプリでは、現場でアカウントの使い回しが発生し、セキュリティ面で不安が生じることがあります。全員にアカウントを発行できるアプリを選ぶと安心です。
ポイント8：対応デバイス・動作環境を確認する
施工管理アプリは、現場で使うことが多いため、スマホやタブレットでの操作性が重要です。対応デバイスや動作環境を確認しましょう。
【対応デバイスで確認すべきポイント】
- iOS対応：iPhone、iPadで利用できるか
- Android対応：Androidスマホ、タブレットで利用できるか
- PC対応：パソコン（Web版）でも利用できるか
- オフライン対応：通信環境が悪い場所でも利用できるか
建設現場は通信環境が悪い場所も多いため、オフラインでも利用できる機能があると便利です。また、スマホ・タブレット・PCのすべてで利用できると、場面に応じて使い分けられます。
ポイント9：無料トライアル・デモを活用する
施工管理アプリを選ぶ際は、無料トライアルやデモを活用して、実際に操作してみることが大切です。
【無料トライアルで確認すべきポイント】
- 操作性：直感的に操作できるか、ITが苦手な人でも使えるか
- 機能：必要な機能が揃っているか、使い勝手はどうか
- 動作速度：サクサク動くか、ストレスなく使えるか
- 現場での実用性：実際の業務で使えるか
【活用のポイント】
- 担当者だけでなく、現場のメンバーにも試してもらう
- ITが苦手なベテラン社員にも操作してもらう
- 実際の業務データを入力して使い勝手を確認する
- 複数のアプリを比較検討する
無料トライアル期間中に実際の運用を試し、自社に最適なアプリかどうかを見極めましょう。
ポイント10：導入実績・口コミを確認する
最後に、導入実績や口コミを確認しましょう。特に、自社と似た規模や業種の企業の事例があると参考になります。
【導入実績で確認すべきポイント】
- 導入社数：多くの企業に選ばれているか
- 対象業種：自社と同じ業種（建築、土木、リフォームなど）での実績があるか
- 企業規模：自社と同じ規模の企業での実績があるか
- 導入事例：具体的な導入効果が紹介されているか
【口コミの確認方法】
- アプリの公式サイトで導入事例を確認する
- 口コミサイトやレビューサイトで評判を確認する
- App StoreやGoogle Playのレビューを確認する
- 同業他社の知り合いに聞く
口コミでは、「使いやすさ」「サポート対応」「導入効果」などを確認すると、実際の使用感がイメージしやすくなります。
施工管理アプリ導入時の確認ポイントまとめ
施工管理アプリ導入時に確認すべき10のポイントを一覧表でまとめます。
| 確認ポイント | 確認内容 |
|---|---|
| 自社の課題を明確にする | 何を解決したいのかを整理する |
| 必要な機能が搭載されているか | 課題を解決できる機能があるか確認する |
| 操作性・使いやすさ | ITが苦手な人でも使えるか確認する |
| 料金体系 | トータルコストを把握する |
| サポート体制 | 導入支援や問い合わせ対応を確認する |
| 既存システムとの連携 | 会計ソフトやカレンダーとの連携を確認する |
| セキュリティ対策 | データの暗号化やアクセス権限を確認する |
| 対応デバイス・動作環境 | iOS、Android、PCへの対応を確認する |
| 無料トライアル・デモの活用 | 実際に操作して使い勝手を確認する |
| 導入実績・口コミ | 同業他社の事例や評判を確認する |
施工管理アプリ選びで特に重視すべき3つのポイント
10の確認ポイントの中でも、特に重視すべきポイントを3つ紹介します。
1. 操作性・使いやすさを最優先する
どんなに機能が充実していても、使われなければ意味がありません。建設現場にはITが苦手な方も多いため、「誰でも直感的に操作できる」アプリを選ぶことが最も重要です。
無料トライアルで現場のベテラン社員にも試してもらい、「これなら使える」という評価を得られるアプリを選びましょう。
2. トータルコストで比較する
料金を比較する際は、月額料金だけでなくトータルコストで比較しましょう。外部メンバー費用やオプション費用が高い場合、想定以上のコストになることがあります。
特に、協力会社や職人を含めて利用する場合は、外部メンバー費用0円のアプリを選ぶと安心です。
3. サポート体制を確認する
導入直後はトラブルが起きやすいため、サポート体制が充実しているアプリを選びましょう。導入支援や勉強会の実施、電話・メールでの問い合わせ対応があると安心です。
「せっかく導入したのに使われなかった」という失敗を防ぐためにも、サポート体制は必ず確認しましょう。
まとめ
施工管理アプリを導入する際は、以下の10のポイントを確認しましょう。
- 自社の課題を明確にする
- 必要な機能が搭載されているか確認する
- 操作性・使いやすさを確認する
- 料金体系を確認する
- サポート体制を確認する
- 既存システムとの連携を確認する
- セキュリティ対策を確認する
- 対応デバイス・動作環境を確認する
- 無料トライアル・デモを活用する
- 導入実績・口コミを確認する
特に、「操作性・使いやすさ」「トータルコスト」「サポート体制」の3つは重点的に確認しましょう。自社に合った施工管理アプリを選ぶことで、業務効率化を実現し、働き方改革にもつながります。
無料トライアルやデモを活用して、実際に操作してから導入を決定することをおすすめします。
Anymore施工管理の特徴
Anymore施工管理は、この記事で紹介した10の確認ポイントをすべてクリアした施工管理アプリです。
| 確認ポイント | Anymore施工管理の特徴 |
|---|---|
| 機能 | 案件管理、工程管理、写真、図面、報告、検査など12機能を搭載 |
| 操作性 | 業界で最もシンプルで使いやすい設計 |
| 料金 | 初期費用ゼロ、外部メンバー費用0円、月額15,000円〜 |
| サポート | 導入支援・サポート体制あり |
| 連携機能 | LINE連携、LINE WORKS連携、Googleカレンダー連携 |
| セキュリティ | クラウドによる安全なデータ管理 |
| 対応デバイス | Web版、iOS、Android対応 |
| トライアル | 無料トライアルあり |
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