050-1722-1151 平日 9:00〜18:00
資料請求

Anymore（エニーモア）施工管理 | 公式サイト

発注管理機能マニュアル

マニュアル › 発注管理

発注管理

発注管理では、外注先や仕入先への発注を管理できます。発注書の作成・メール送信、支払い履歴の管理、複数発注をまとめた発注グループの管理が可能です。

概要

機能説明

発注管理機能では、外注先や仕入先への発注金額（原価）を管理し、発注書の作成・メール送信、支払い履歴の管理ができます。発注は案件および取引先に紐づけて登録します。複数の発注をまとめた「発注グループ」として管理することも可能です。

支払いステータス

ステータス 説明 条件
未払い 支払いが行われていない状態。 支払い金額 = 0
一部支払い済み 一部の支払いが行われた状態。 支払い金額 < 発注金額
支払い済み 全額の支払いが完了した状態。 支払い金額 = 発注金額
支払い超過 発注金額を超えて支払いが行われた状態。 支払い金額 > 発注金額

この機能でできること

できること 説明
発注の作成・管理 外注先・仕入先への発注金額（原価）を管理できます。
発注書の作成 発注書をPDF/Excel形式で作成できます。テンプレートも選択可能。
メール送信・予約送信 発注書を取引先にメールで送信、または指定日時に自動送信できます。
支払い履歴の管理 いつ、いくら支払ったかを記録し、支払いステータスを自動管理できます。
発注グループ 複数の発注をまとめてグループ化し、一括管理できます。
承認フロー 承認が必要な場合、承認・差し戻し・取り下げの管理ができます。
タグ付け タグを付けて分類・検索に活用できます。

見積もり・請求・発注で共通の機能

機能 説明
書類作成 見積書・請求書・発注書をPDF/Excelで作成できます。
メール送信・予約送信 作成した書類を取引先にメールで送信、または指定日の9:00に自動送信できます。
承認フロー 承認が必要な場合、承認・差し戻し・取り下げの管理ができます。
タグ付け 設定で登録したタグを付けて分類・検索に活用できます。

💡 ポイント発注は原価のみを管理します。見積もりのように提供単価と原価単価を分けて管理する必要はありません。

⚠️ 注意発注管理機能はPC版のみで提供しています。アプリ版では利用できません。

事前に必要な設定

発注管理を利用するには、以下の設定が必要です。

設定項目 必須/任意 説明 設定場所
案件の登録 必須 発注を紐づける案件が登録されている必要があります。 案件管理
取引先の登録 必須 発注先となる取引先（外注先・仕入先）が登録されている必要があります。 取引先管理
取扱商品 任意 商品コードから商品情報を自動セットする場合に必要です。 設定 → 帳票設定 → 取扱商品
発注テンプレート 任意 よく使う商品セットをテンプレート化する場合に設定します。 設定 → 帳票設定 → 発注テンプレート
発注書テンプレート 任意 カスタムフォーマットで発注書を作成する場合に設定します。 設定 → 帳票設定 → カスタムテンプレート
承認フロー 任意 発注の承認管理を行う場合に有効化します。 設定 → 帳票設定 → 承認フロー
メール文面 任意 発注書送信時のメール文面をカスタマイズする場合に設定します。 設定 → 帳票設定 → メール文面
タグ 任意 発注を分類するタグを使用する場合に設定します。 設定 → 帳票設定 → タグ

画面の見方

一覧画面

アクセス方法

  • サイドメニューから「発注」をクリック
発注一覧画面（PC版）

発注一覧画面（PC版）

画面構成

エリア 説明
ヘッダー 発注の作成、ダウンロード、一括操作、表示項目の設定、履歴ボタンがあります。
検索バー キーワード検索、フィルタ機能で発注を絞り込めます。
テーブル 発注が一覧で表示されます。新しいものが上に並びます。

テーブルの要素

要素 説明
チェックボックス 複数選択して一括操作ができます。
グループ選択チェックボックス チェックボックスの右側。選択して発注グループを作成できます。
3点リーダー（⋮） 各行の左側。更新、タグ付け、支払い履歴追加などの操作ができます。
行クリック 発注詳細画面に移動します。
列幅変更 ヘッダーをドラッグしてリサイズ。「現在の横幅を固定」で全ユーザーに適用。

詳細画面

アクセス方法

  • 発注一覧で行をクリック
発注詳細画面（PC版）

発注詳細画面（PC版）

タブ構成

タブ 説明
基本情報タブ 発注の基本情報、メール送信予約、メモ、発注商品を確認・編集できます。
発注書タブ 発注書の作成、作成済み発注書の管理ができます。
支払履歴タブ 支払い履歴の追加・管理ができます。

基本情報タブの構成

セクション 説明
基本情報（左側） タイトル、発注先、案件、金額などの基本情報。承認アクションもここから。
メール送信予約 発注書のメール予約送信を設定できます。
メモ 発注に関するメモを記録できます。
発注商品（右側） 商品情報がテーブルで表示されます。追加・編集・削除も可能。

基本操作

作成する

追加権限

操作できる場所

場所 操作方法
発注一覧画面 ヘッダーの「発注の作成」ボタンをクリック
案件詳細の発注タブ 「発注の作成」ボタンをクリック（案件が自動設定）
実行予算管理画面 予算を選択して「発注作成」（予算情報が自動設定）

作成手順

  1. ヘッダーの「発注の作成」ボタンをクリックします。

  2. タイトル、発注先（取引先）、対象案件などの基本情報を入力します。

  3. 商品情報を追加します（手動入力、商品コード、取扱商品検索、テンプレートから選択）。

  4. 「保存」をクリックして完了です。

商品の追加方法

方法 説明
手動で追加 1つずつ商品情報を入力して追加します。
商品コードで追加 商品コードを入力すると、取扱商品の情報（数量、単位、単価）が自動セットされます。
取扱商品から検索 商品コード右の画面アイコンから、登録済み取扱商品を検索して選択できます。
テンプレートから追加 発注テンプレートを適用して、複数の商品を一括でセットします。

入力のポイント

✅ ヒント緑のプラスボタンでセクション（材料費など）を追加、青のプラスボタンでそのセクションに商品を追加できます。セクションを使うと発注書の構造が整理されます。

編集する

編集権限

操作できる場所

場所 操作方法
発注一覧画面 3点リーダー（⋮）→「更新」を選択
発注詳細画面 ヘッダーの「発注操作」→「更新」を選択
発注詳細画面（商品） 発注商品テーブルから直接追加・編集・削除

編集時の注意点

⚠️ 注意承認フローが有効で承認済みの発注を編集しても、承認ステータスはリセットされません。

削除する

削除権限

操作できる場所

場所 操作方法
発注一覧画面 3点リーダー（⋮）→「削除」を選択
発注詳細画面 ヘッダーの「発注操作」→「削除」を選択
発注一覧画面（一括） チェックボックスで複数選択→「一括削除」

削除時の影響

⚠️ 注意発注を削除すると、作成済みの発注書、支払い履歴もすべて削除されます。削除した発注は復元できません。発注グループに含まれている場合は、先にグループから切り離す必要があります。

その他の操作

操作 便利度 場所 方法
発注書を作成する ★★★★★ 発注詳細画面 「発注書」タブ→テンプレート選択→「作成」
支払い履歴を追加する ★★★★★ 発注一覧/詳細画面 3点リーダー→「支払い履歴の追加」または「支払履歴」タブ
発注グループを作成する ★★★★☆ 発注一覧画面 グループ選択チェックボックスで複数選択→「発注グループを作成」
メール送信する ★★★★☆ 発注詳細画面 「発注操作」→「発注書メール送信」
メール予約送信する ★★★★☆ 発注詳細画面 基本情報タブの「メール送信予約」セクション
タグ付けする ★★★☆☆ 発注一覧/詳細画面 3点リーダーまたは「発注操作」→「タグ付け」
コピーして新規作成 ★★★★☆ 発注一覧画面 3点リーダー→「コピーして新規作成」
グループから切り離す ★★☆☆☆ 発注一覧画面 3点リーダー→「グループとの紐付け解除」
内部リンクをコピー ★★★☆☆ 発注一覧画面 3点リーダー→「内部リンクのコピー」
一括で発注書作成 ★★★★☆ 発注一覧画面 チェックボックスで複数選択→「複数の発注書の同時作成」
一括ダウンロード ★★★☆☆ 発注一覧画面 チェックボックスで複数選択→「発注書の一括ダウンロード」
表示項目を設定 ★★☆☆☆ 発注一覧画面 ヘッダーの「表示項目の設定」
変更履歴を確認 ★★☆☆☆ 発注一覧/詳細画面 ヘッダーの「履歴」ボタン

便利な使い方

発注書の作成

発注書をPDFまたはExcel形式で作成できます。

発注書一覧画面（PC版）

発注書一覧画面（PC版）

作成手順

  1. 発注詳細画面で「発注書」タブを開きます。

  2. 使用するテンプレートを選択します。

  3. PDF形式またはExcel形式を選んで「作成」をクリックします。

テンプレートの種類

種類 説明
デフォルトテンプレート システム標準のテンプレート。すぐに使えます。
ドキュメントテンプレート 帳票カスタマイズ設定で作成したテンプレート。
カスタムテンプレート Excelからマッピングして作成したテンプレート。

💡 ポイント新しい発注書が作成されると、古い発注書のステータスは自動的に「無効」になります。常に最新バージョンのみが有効です。

⚠️ 注意承認フローが有効で未承認の状態で作成された発注書には「DRAFT」の文字が入ります。

支払い履歴の管理

発注に対していつ、いくら支払ったかを記録・管理できます。支払いステータスは自動的に更新されます。

発注支払履歴画面（PC版）

発注支払履歴画面（PC版）

登録手順

  1. 発注詳細画面で「支払履歴」タブを開きます。

  2. 「支払いを追加」ボタンをクリックします。

  3. 支払日、支払金額を入力します。部分支払い（例：30%のみ）の登録も可能です。

  4. 「保存」をクリックして完了です。

✅ ヒント工事の進捗に合わせて部分支払いを行う場合も、支払いごとに記録できるので、支払い状況を正確に把握できます。発注一覧画面の3点リーダーからも支払い履歴を追加できます。

発注グループ

同じ発注先に対する複数の発注をまとめて管理できます。異なる案件の発注もまとめることができ、「4月分A社向け発注」のようにグループ化して管理できます。

作成手順

  1. 発注一覧画面で、グループ化したい発注のグループ選択チェックボックス（チェックボックスの右側）をクリックします。

  2. 同じ発注先の発注を複数選択します。

  3. 表示される「発注グループを作成」ボタンをクリックします。

  4. グループ名を入力して保存します。

発注グループでできること

機能 説明
発注一覧の確認 グループに含まれる発注を一覧で確認できます。
発注書の一括作成 グループ全体としての発注書を作成できます。
支払い履歴の一括管理 グループ全体の支払い履歴を管理できます。

💡 ポイント発注グループを使えば、月ごとや取引先ごとに発注をまとめて管理でき、まとめて発注書を作成したり支払い管理を行ったりできます。

メール送信・予約送信

発注書を取引先にメールで送信、または指定日時に自動送信できます。

メール送信の初期値

項目 説明
宛先 取引先詳細画面で設定された「デフォルトの宛先」がある場合、自動でセットされます。
文面 設定で登録されたメール文面がセットされます。

予約送信

基本情報タブの「メール送信予約」セクションから、指定した日の9:00に自動送信するよう予約できます。

発注書予約送信画面（PC版）

発注書予約送信画面（PC版）

⚠️ 注意承認フローが有効で未承認の場合、メール送信はできません。予約送信される発注書は予約設定時点の有効な発注書で、予約後に新しい発注書を作成しても送信対象は変わりません。

承認フロー

設定で承認フローを有効にすると、発注の承認・差し戻し・取り下げを管理できます。

承認アクション

アクション 説明
承認 発注を承認します。承認後にメール送信が可能になります。
差し戻し 発注を差し戻して修正を依頼します。
取り下げ 承認申請を取り下げます。

💡 ポイント承認アクションは発注詳細画面の基本情報セクションから行えます。承認フローはデフォルトでは無効なので、利用するには設定画面で有効化してください。

一括操作

チェックボックスで複数の発注を選択して、一括操作ができます。

操作 説明
複数の発注書の同時作成 選択した発注の発注書を一括で作成します。
発注書の一括ダウンロード 選択した発注書をZIPファイルでダウンロードします。
タグの一括更新 選択した発注に一括でタグを設定します。
一括削除 選択した発注を一括で削除します。

アプリ版について

発注管理機能はPC版のみで提供しています。アプリ版では現在利用できません。

💡 ポイント発注の作成・編集・メール送信・支払い管理はPC版をご利用ください。

関連機能

📁 案件管理 📝 見積もり管理 📄 請求管理 💰 実行予算管理 🏢 取引先管理 ⚙️ 設定

まずは無料でお試しください

1ヶ月間、すべての機能を無料でご利用いただけます。
導入サポートも無料で対応いたします。

📄 資料請求 1ヶ月無料トライアル

※ しつこい営業活動は致しません。