初期設定ガイド
Anymore施工管理を使い始めるための初期設定を解説します。このガイドに沿って設定を進めれば、スムーズに運用を開始できます。
設定の全体像
初期設定は「必須」「機能別に必須」「推奨」の3段階に分かれています。まずは必須設定を完了させてから、利用する機能に応じて追加設定を行ってください。
💡 ポイントすべての設定を一度に行う必要はありません。まずは必須設定だけ完了させて運用を開始し、必要に応じて追加設定を行うのがおすすめです。
必須設定
運用開始に必ず必要な設定です。この設定が完了していないと、基本的な業務ができません。
| 設定項目 | 説明 | 設定場所 |
|---|---|---|
| 取引先の登録 | 顧客・協力会社の基本情報を登録します。案件作成時に選択するため、先に登録が必要です。 | 取引先管理 |
| ユーザー(社内)の追加 | Anymore施工管理を使用する社内メンバーのアカウントを作成します。 | ユーザー管理 |
| ユーザー権限の設定 | ユーザーごとに操作できる機能を制限します。権限パターンを作成し、各ユーザーに割り当てます。 | 設定 → 会社設定 → ユーザー権限設定 |
| サービス種別の設定 | 「新築工事」「リフォーム」などの工事・サービス種別を登録します。案件登録時に選択します。 | 設定 → 案件設定 → サービス種別 |
⚠️ 注意権限設定を行わない場合、すべてのユーザーが管理者権限となり、すべての操作が可能になります。情報の閲覧や編集を制限したい場合は、必ず権限設定を行ってください。
機能別に必須の設定
特定の機能を使う場合に必要な設定です。該当機能を利用しない場合はスキップできます。
| 設定項目 | 対象機能 | 設定場所 |
|---|---|---|
| 報告種別 | 報告管理 | 設定 → 案件設定 → 報告種別 |
| 検査種別 | 検査管理 | 設定 → 案件設定 → 検査種別 |
| 工程項目 | 工程管理 | 設定 → 案件設定 → 工程項目 |
| 電子黒板テンプレート | 電子黒板 | 設定 → 案件設定 → 電子黒板テンプレート |
| 承認フロー | 承認機能(見積・発注・請求) | 設定 → 発注・請求設定 → 承認フロー設定 |
承認フローの設定について
承認機能を使う場合は、以下の2ステップで設定します。
-
承認フローの作成:設定 → 発注・請求設定 → 承認フロー設定で、承認者・承認ステップを設定したフローを作成します。
-
承認フローの適用:設定 → 会社設定 → その他設定で、作成した承認フローを見積・発注・請求それぞれに適用します。
💡 ポイント承認フローを作成しただけでは適用されません。「その他設定」で各操作に適用する承認フローを選択してください。
推奨設定
必須ではありませんが、設定しておくと運用がスムーズになります。
| 設定項目 | 説明 | 設定場所 |
|---|---|---|
| 利用機能の設定 | 使わない機能をOFFにしてメニューをシンプルにします。 | 設定 → 会社設定 → 利用機能設定 |
| 案件項目の設定 | 案件に独自の管理項目を追加します。 | 設定 → 案件設定 → 案件項目 |
| ユーザー(社外)の追加 | 協力会社の担当者にアカウントを発行します。工程の依頼などに必要です。 | 取引先管理 → 詳細 → ユーザータブ |
| 取扱商品の設定 | よく使う商品・サービスを登録。明細入力時に選択できます。 | 設定 → 発注・請求設定 → 取扱商品設定 |
| 帳票カスタマイズ | 見積書・発注書・請求書のレイアウト・表示項目を設定します。 | 設定 → 発注・請求設定 → 帳票カスタマイズ |
| 案件写真フォルダ | 写真管理のフォルダ構成を設定します。案件作成時に自動作成されます。 | 設定 → 案件設定 → 案件写真フォルダ |
| 案件資料フォルダ | 資料・図面管理のフォルダ構成を設定します。案件作成時に自動作成されます。 | 設定 → 案件設定 → 案件資料フォルダ |
| 取引先資料フォルダ | 取引先ごとの資料フォルダ構成を設定します。 | 設定 → 取引先設定 → 取引先資料フォルダ |
✅ ヒントフォルダを設定しておくと、案件の提供サービスに応じてフォルダが自動で配置され(後から追加したフォルダも表示されます)、ファイル整理がスムーズになります。
設定完了チェックリスト
運用開始前に、設定が完了しているか確認しましょう。
必須設定
| □ 取引先を登録した |
| □ ユーザー(社内)を追加した |
| □ ユーザー権限を設定した |
| □ サービス種別を設定した |
機能別に必須の設定
| □ 報告種別を設定した(報告管理を使う場合) |
| □ 検査種別を設定した(検査管理を使う場合) |
| □ 工程項目を設定した(工程管理を使う場合) |
| □ 電子黒板テンプレートを設定した(電子黒板を使う場合) |
| □ 承認フローを作成・適用した(承認機能を使う場合) |
推奨設定
| □ 利用機能を設定した |
| □ 案件項目をカスタマイズした |
| □ ユーザー(社外)を追加した |
| □ 取扱商品を設定した |
| □ 帳票をカスタマイズした |
| □ フォルダを設定した |
次のステップ
初期設定が完了したら、最初の案件を作成してみましょう。
| 次に読むページ | 内容 |
|---|---|
| 案件管理 | 案件の作成方法を解説します。 |
| 機能の全体像 | Anymore施工管理でできることを確認できます。 |