建設アプリを使った業務効率化とは？アプリ導入手順とおすすめアプリを紹介。

建設業界では、業務効率化や情報共有の迅速化が重要な課題となっています。これに対応するために、多くの企業が「建設アプリ」を導入しています。建設アプリは、案件管理や工程管理、写真台帳作成などを効率的に行える便利なツールで、現場と事務所間の連携を強化します。

本記事では、建設アプリを導入する際の手順や選び方のポイントを解説し、特におすすめの「Anymore施工管理」について詳しく紹介します。

サービス資料ダウンロード

工程表の作成や複数案件横断での工程管理を効率化したい担当者様向けに、劇的な業務効率化につながる施工管理アプリ「Anymore施工管理」の概要について紹介しています。

資料ダウンロード

---

[1] 建設アプリで業務効率化を目指す理由

建設業界では、複雑なプロジェクト管理や多岐にわたる業務が日常的に行われています。これらを効率化するために、建設アプリの活用が欠かせません。

建設アプリの主なメリット

1. 情報の一元管理：案件情報や写真、進捗データをクラウドで統合管理。
2. リアルタイムの情報共有：現場と事務所間でのデータ共有が迅速化。
3. 業務負担の軽減：報告書作成や写真整理などの作業をデジタル化し、作業時間を短縮。

---

[2] 建設アプリの選び方のポイント

建設アプリを選ぶ際は、自社の課題に適したものを選ぶことが重要です。以下のポイントを参考にしてください。

1. 必要な機能が揃っているか確認

案件管理、工程表作成、写真管理、タスク管理など、自社業務に必要な機能が備わっているかを確認します。特に工程表アプリの導入を検討する際は、複数案件の管理や進捗状況の可視化機能が重要です。

機能名が同じでもデータの持たせ方やカスタマイズ性など、各社の機能は異なるため、機能が自社の管理にフィットするかも確認が必要です。工程表アプリ導入の際は、自社の工程管理フローに合わせた柔軟なカスタマイズが可能かどうかを確認しましょう。

工程表アプリ導入後の運用を見据え、他の建設アプリとの連携機能や、データのエクスポート機能なども確認するとよいでしょう。これにより、既存のシステムとの統合や、必要に応じたデータ活用が可能になります。

また、工程表アプリ導入時には、モバイル対応の有無も重要なポイントです。現場でのリアルタイムな工程更新や確認が可能になり、業務効率化につながります。

2. 操作性（UI）が良いか

直感的な操作が可能で、現場スタッフもスムーズに利用できるアプリを選びましょう。

建設アプリの中には、昔から使われているが操作性が悪く熟練の作業者が必要なアプリもあるので注意しましょう。

工程表機能の使いやすさも重要なポイントです。複雑な工程表を簡単に作成・編集できるUIを持つアプリを選ぶことで、現場での工程管理がより効率的になります。

アプリの導入時には、工程表の作成方法や編集機能について十分に確認し、実際の現場での使用感をテストすることをおすすめします。

モバイル端末での操作性も重要です。現場で使用することを考慮し、スマートフォンやタブレットでも快適に操作できるアプリを選びましょう。

工程表アプリの導入後も、定期的に操作性の評価を行い、必要に応じて改善や更新を検討することが大切です。

3. コストパフォーマンス

月額料金や初期費用が自社の予算に合っているかを確認しましょう。工程表アプリの導入では、長期的な費用対効果を考慮することが重要です。

建設アプリを導入した場合の社内のオペレーションを検討し、不要になる作業やツールについてもコストの計算に織り込みましょう。工程表作成や管理にかかる時間コストも含めて評価することが大切です。

無料トライアルがあると導入前に使用感を確認できます。多くの工程表アプリでは、一定期間の無料試用が可能です。この機会を活用して、実際の現場での使いやすさや効果を検証しましょう。

工程表アプリの導入によって得られる効率化や生産性向上の効果を、金銭的な価値に換算して評価することも重要です。例えば、工程管理の時間短縮や人的ミスの減少などが、どれだけのコスト削減につながるかを試算してみましょう。

アプリの機能拡張や更新頻度も考慮に入れましょう。将来的な機能追加や改善が見込めるアプリは、長期的な投資価値が高いと言えます。

4. サポート体制

導入前に従業員向けのセットアップのサポートを受けられるとスムーズに利用を開始できます。

導入後のサポートが充実しているか、トラブル時に迅速な対応が受けられるかを確認します。

工程表アプリの導入時には、現場のニーズに合わせたカスタマイズや設定のサポートが重要です。

アプリ提供元のサポートチームが、工程管理や施工管理の知識を有しているかも確認しましょう。

定期的なアップデートや新機能の追加など、継続的な改善がなされるかどうかも重要なポイントです。

工程表アプリの操作方法や活用法について、オンラインマニュアルやビデオチュートリアルが提供されているかも確認するとよいでしょう。

導入後のフォローアップ体制も重要で、定期的な利用状況の確認や改善提案を行ってくれるサポート体制があると安心です。

---

[3] 建設アプリ導入の手順

1. 現場の課題を洗い出す

まず、自社の現場で抱えている課題を明確にします。例えば、写真台帳作成に時間がかかる、工程表の管理が手作業で非効率、現場と事務所間の情報共有が遅いなどの問題を洗い出します。具体的には、以下のような手順で課題を特定していきます。

• 現場スタッフへのヒアリング: 日々の業務で感じている不便さや改善点を聞き取ります。
• 業務フローの分析: 現状の業務プロセスを可視化し、非効率な部分を特定します。
• データ分析: 過去の案件データを分析し、遅延や問題が発生しやすい工程を洗い出します。
• 他社事例の研究: 同業他社の効率化事例を参考に、自社に適用可能な改善点を探ります。

これらの手順を通じて、工程表アプリの導入によって解決できる課題を明確にし、優先順位をつけていきます。特に、複数の現場を横断的に管理する必要がある場合は、工程表アプリの導入が効果的です。課題を具体化することで、後のアプリ選定や導入計画の立案がスムーズになります。

2. アプリを選定する

選び方のポイントに基づき、自社の課題に合ったアプリを比較検討します。無料トライアルがあれば現場で試用し、操作感や効果を確認します。工程表アプリの導入を検討する際は、複数の候補を絞り込み、それぞれの特徴を精査することが重要です。各アプリの機能や使いやすさ、コストなどを比較表にまとめ、客観的に評価することをおすすめします。また、工程表アプリの導入にあたっては、現場スタッフの意見も取り入れることが大切です。実際に使用する人々の声を聞くことで、より適切なアプリを選定できる可能性が高まります。さらに、アプリ提供会社のサポート体制や、将来的な機能拡張の可能性なども考慮に入れると良いでしょう。工程表アプリの導入は、業務効率化への大きな一歩となります。慎重に選定を行い、最適なツールを見つけることで、建設プロジェクトの管理が格段に向上することでしょう。

3. 導入計画を立てる

導入後の運用フローや利用者への説明、トレーニング計画を立案します。全社的にスムーズに運用を開始するための準備が重要です。工程表アプリの導入を成功させるには、段階的な計画が必要です。まず、導入の目的と期待される効果を明確にし、工程表アプリを使用する部門や担当者を特定します。次に、アプリの機能や使用方法に関する詳細な研修スケジュールを作成し、従業員のスキルレベルに応じたトレーニングを計画します。また、工程表アプリの導入に伴う業務プロセスの変更点を洗い出し、新旧の作業フローを比較した工程表を作成することで、スムーズな移行を促進します。さらに、アプリ導入後のサポート体制や、問題発生時の対応手順を事前に確立することで、従業員が安心して新システムを利用できる環境を整えます。工程表アプリの導入計画を綿密に立てることで、業務効率化の実現と従業員の満足度向上を両立させることができます。

4. 現場スタッフの活用を促進

導入後は、現場スタッフがアプリを使いこなせるようサポートを行います。操作マニュアルの提供やサポートデスクの活用が効果的です。また、工程表アプリの導入を成功させるためには、現場スタッフの積極的な参加が不可欠です。そのため、アプリの利点を明確に説明し、使用方法の研修会を開催することが重要です。さらに、工程表アプリの活用事例を共有し、スタッフ間で情報交換を促進することで、アプリの効果的な利用方法を広めることができます。定期的なフィードバックセッションを設け、現場スタッフの意見や改善点を収集し、アプリの運用に反映させることも大切です。工程表アプリの導入により、現場と事務所間のコミュニケーションが円滑になり、業務効率が向上することを強調し、スタッフのモチベーション向上にも繋げましょう。

---

[4] おすすめ建設アプリ：Anymore施工管理

Anymore施工管理の特徴

Anymore施工管理は、建設業界での業務効率化を目的としたクラウドベースのアプリです。中小規模の企業に特に適しており、幅広い基本機能と独自のLINE連携機能が特徴です。

主な基本機能

• 案件管理
• 工程管理
• 写真管理
• 写真台帳
• 受発注管理
• 勤怠・入退場管理（出面管理）
• 請求・見積もり
• タスク管理
• チャット
• LINE連携

Anymore施工管理の独自機能

• LINE連携機能：LINEを活用して工程管理や写真管理が可能。現場スタッフが慣れ親しんだツールで操作できるため、利用率が向上します。

Anymore施工管理が選ばれる理由

1. 幅広い基本機能が標準で利用可能。
2. LINE連携による現場スタッフへの使いやすさ。
3. 最新のデザイン・UIで非常にシンプルで使いやすい。

まとめ

建設アプリの導入は、建設業界特有の業務負担を軽減し、情報共有や業務効率化を実現する強力なツールです。特にAnymore施工管理は、多機能性と使いやすさ、コストパフォーマンスに優れた工程表アプリとしておすすめです。その独自のLINE連携機能により、現場スタッフも容易に利用でき、スムーズな工程管理が可能になります。

アプリ導入を検討している方は、まず無料トライアルを活用して、自社の課題解決にどれだけ効果があるかを確認することをお勧めします。工程表アプリの導入は、案件管理や写真管理、タスク管理など多岐にわたる業務を効率化し、生産性向上につながります。

Anymore施工管理は、中小規模の建設会社にとって特に適した工程表アプリです。その使いやすいインターフェースと豊富な機能により、アプリ導入後の運用もスムーズに行えます。効率化の第一歩として、Anymore施工管理の活用をぜひご検討ください。建設現場の生産性向上と、より効果的な工程管理を実現する強力なツールとなるでしょう。