主な機能
報告管理を効率化する、4つの機能をご紹介します。
報告の種類を自由に設定
日報・週報・作業報告など、会社ごとに必要な報告の種類を自由に登録できます。それぞれの報告で、どのような項目の報告が必要なのか、写真の添付は必須なのかなど、細かく報告内容の設定が可能で、社内・協力会社を問わず、現場から上がってくる報告の内容を同じフォーマットでコントロールすることができます。
ワンクリックで報告書をPDF化
報告を登録したら、ワンクリックで報告書のPDF/Excelを作成することができます。出力用のフォーマットも、デフォルトのテンプレートだけではなく、自由にExcelでカスタマイズをすることができるので、今ご利用されている報告書をそのまま利用し続けることも可能です。
写真と紐付けて報告
写真管理機能と連携し、撮影した写真をそのまま添付。「この写真は何の作業？」が一目でわかり、報告内容の理解度が向上します。
署名機能でお客様の署名の登録
報告データに、手書きの署名を添付することができます。社内の承認フローや、作成した報告書へのお客様の署名の取得など、幅広い用途でご利用いただけます。
よくある質問
自社独自の報告のフォームを作れますか？
はい、入力項目を自由にカスタマイズしてオリジナルフォームを作成できます。報告する項目についても、テキストや日付、選択肢など、自由に設計が可能です。
過去の報告を検索できますか？
はい、日付・案件・作成者・キーワードなどで検索できます。「去年の同じ時期はどうだったか」など、過去の記録を参照するのに便利です。
報告書をExcelで出力できますか？
はい、Excel・PDF形式での出力に対応しています。元請けへの提出資料としてそのまま使用できます。
協力会社からも報告を受け取れますか？
はい、協力会社にもアカウントを発行でき、報告を提出してもらえます。全員の報告を一箇所で管理でき、集計も簡単です。