写真・資料管理機能の特徴
現場の写真や資料をクラウド上に効率的に管理し、必要な時にすぐにアクセスできます。
こちらでは、写真・資料管理機能の主な特徴をご紹介します。
写真・資料の一元管理
現場写真や図面・資料をプロジェクトごとに一元管理し、フォルダ分類で整理できます。フォルダ毎にアクセス権限を設定することも可能です。
簡単アップロード
PCからのドラッグ&ドロップやスマートフォン、LINE経由で簡単に写真や資料をアップロードできます。
工事写真台帳作成機能
Anymore施工管理に保存された写真を使って、簡単に工事写真台帳を作成できます。工事写真台帳のレイアウトは、2枚、3枚、4枚、6枚から選択できます。
既読状況の管理
写真や資料について確認済みの資料かどうか、ユーザー毎に既読状況を管理することができます。
一括ダウンロード機能
Anymore施工管理から写真や資料をダウンロードする際には、フォルダ毎やフィルタした写真や資料だけなど、色々な条件で絞り込んだ資料をZIPファイルとしてダウンロードすることができます。
写真・資料管理機能の詳細
クラウドに写真や資料を一元管理
現場の写真や図面、資料をプロジェクトごとにクラウド上で一元管理します。フォルダによる整理機能で、必要な写真や資料を素早く検索・閲覧できます。複数の現場や多数の写真資料も体系的に管理でき、プロジェクト間での資料共有や過去案件の参照も簡単に行えます。またフォルダ毎にアクセス権限を設定できるため、社内外のユーザーとも安全に情報共有できます。
簡単に写真台帳を作成
登録された写真のデータから、簡単に工事写真台帳を作成できます。写真の調整や並び替えも直感的な操作で行え、タイトル、撮影日時、撮影場所、説明文などの情報も追加できます。作成した工事写真台帳はPDF・エクセルで出力でき、電子納品にも対応しています。また、表紙の有無や撮影時刻の有無など細やかな設定にも対応しています。
写真・資料のサイズを自動で調整
Anymore施工管理では、登録された写真や資料のサイズを自動で調整するか、サイズを調整する場合の最大容量は何メガバイトかを設定することができ、大容量のドキュメントを気にせず写真や資料をアップロードすることができます。写真や資料に保存期間も設定でき、保存期間が経過した資料を一括でダウンロードし、サーバーから削除する機能も備えており、必要なドキュメントだけを管理することができます。
便利な既読管理と通知機能
Anymore施工管理では、新しい写真や資料がアップロードされた場合に、確認済みのドキュメントかどうかの既読ステータスを管理することができます。既読ステータス管理により、アップロードされた資料の確認漏れを防げます。また、他のユーザーの既読ステータスも確認できるので、チーム全体での状態管理に適しています。また、新しい資料や写真がアップロードされた際の通知機能も備え、素早く変更に気づくことができます。
よくあるご質問
アップロードできる写真や資料のファイルサイズや数に制限はありますか？
Anymore施工管理では、1回の登録あたり最大150MBまでアップロード可能です。ファイル数に制限はありませんが、契約によってはアカウントの合計容量に上限が設定されることがあります。一方で、写真や資料のサイズを自動で調整する機能や、不要になった資料をZIPファイルでダウンロードし、サーバーからは削除する機能もあるので、容量を効率的に利用できます。大容量のファイルが多数ある場合は、お気軽にご相談ください。
アップロードした写真や資料のセキュリティはどのように確保されていますか？
すべてのデータはAmazon Web Servicesというクラウドのサーバー上に安全に保管されています。また、フォルダごとにアクセス権限を設定できるため、重要な資料を必要なユーザーだけに共有することが可能です。さらに、データのバックアップも定期的に行われるため、万が一の際もデータを保護できます。
写真や資料がアップロードされた際に通知はされますか？
新しい写真や資料が参加中の案件でアップロードされた場合には、通知メールが送信されます。通知メールの設定はユーザー毎に設定することができるので、通知が必要な方だけに通知が届きます。
写真や資料の保存期間の管理はできますか？
はい、Anymore施工管理では、写真や資料に保存期間を設定することができ、保存期間毎にドキュメントを検索することができます。例えば、保存期間が終了した写真を検索して、バックアップとしてZIPファイルとしてダウンロードした上で、サーバーからは削除するなど、容量を確保しつつ、効果的にドキュメントを管理することができます。
写真台帳のカスタマイズは可能ですか？
Anymore施工管理の写真台帳機能は写真の枚数の他、表紙の有無、ページ番号の有無、撮影時刻の有無などのカスタマイズに対応しています。また、エクセルでの出力にも対応しているため、細かいデザインの調整や記載内容の調整をエクセルで実施いただくことも可能です。
Anymore施工管理で写真・資料管理を効率化
写真・資料管理機能をはじめとする充実した機能で、現場の情報管理を効率化します。
まずはお気軽にお問い合わせください。