「工事が終わってみたら赤字だった」「どこでコストがかかりすぎたのかわからない」「利益率を上げたいけど、何から手をつければいいのか」。建設業の原価管理に関するお悩みは尽きません。
原価管理ソフトを活用すれば、工事ごとのコストをリアルタイムで「見える化」でき、赤字要因を早期に発見して利益率を改善できます。
この記事では、原価管理ソフトによるコスト可視化の方法と、利益率アップのためのポイントを解説します。おすすめのソフトの選び方も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
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原価管理ソフトとは
原価管理ソフトとは、工事ごとの原価（材料費・労務費・外注費・経費）を正確に管理・把握するための業務支援ソフトウェアです。建設業向けに特化した原価管理ソフトは「工事原価管理システム」とも呼ばれます。
原価管理ソフトの主な機能
原価管理ソフトには、以下のような機能が搭載されています。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 工事別収支管理 | 工事ごとの売上・原価・粗利を一覧で管理 |
| 実行予算管理 | 実行予算の作成・管理、予実比較 |
| 原価集計 | 材料費・労務費・外注費・経費を自動集計 |
| 見積・請求管理 | 見積書・請求書の作成・管理 |
| 発注管理 | 協力会社への発注・支払管理 |
| 日報連携 | 日報データから労務費を自動計算 |
| レポート出力 | 工事台帳、原価明細、損益レポートの出力 |
| 会計連携 | 会計ソフトへのデータ連携 |
エクセル管理との違い
多くの建設会社では、エクセルで原価管理を行っていますが、以下のような限界があります。
| 項目 | エクセル管理 | 原価管理ソフト |
|---|---|---|
| データ入力 | 手入力が多く手間がかかる | 自動入力・連携で効率化 |
| 計算精度 | 人的ミスが起こりやすい | 自動計算でミスを防止 |
| リアルタイム性 | 集計に時間がかかる | リアルタイムで把握可能 |
| 情報共有 | ファイル管理が煩雑 | クラウドで一元管理 |
| 分析機能 | 分析は手作業が必要 | 自動で分析・レポート出力 |
原価管理ソフトでコストを可視化するメリット
原価管理ソフトを導入してコストを可視化することで、以下のメリットが得られます。
1. リアルタイムで原価状況を把握できる
原価管理ソフトを使えば、工事の進行中にリアルタイムで原価状況を把握できます。予算と実績の差異をすぐに察知し、コスト超過を未然に防ぐことができます。
従来のエクセル管理では、月末や工事終了後にならないと原価がわからないことが多く、赤字に気づいたときには手遅れでした。原価管理ソフトなら、「このままだと赤字になりそうだ」という状況を早期に発見し、対策を講じることができます。
2. 赤字工事を早期に発見できる
原価管理ソフトは、利益の圧迫要因を早期に見つけ出すことができます。資材費の高騰や外注コストの変動を察知した場合でも、発注前に差額を把握し、条件交渉や代替案の検討がしやすくなります。
工事別の収支をダッシュボードで一覧表示できるため、赤字工事と高利益工事を一目で把握でき、早急な対応が可能です。
3. 利益率の高い工事を選別できる
工事ごとの採算性を正確に分析できるため、利益率の高い工事を選別し、戦略的な受注活動が可能になります。過去の工事データを分析することで、どのような工事が利益率が高いかを把握できます。
4. 人的ミスを削減できる
手作業で発生しがちな入力ミスや計算間違いなどの人的エラーを大幅に削減できます。自動計算機能やデータチェック機能により、不整合なデータを事前に検出し修正することが可能です。
5. 業務効率が向上する
データ入力の自動化、帳票の自動作成により、原価管理にかかる業務時間を大幅に削減できます。経理担当者の負担が軽減され、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。
利益率アップのための原価管理のポイント
原価管理ソフトを活用して利益率をアップさせるためのポイントを5つ紹介します。
1. 予算と実績を定期的に比較する
原価管理の基本は、予算と実績の定期的な比較です。週次または月次で予実比較を行い、差異が発生した場合は原因を分析して対策を講じます。
予実比較のポイント：
- 材料費、労務費、外注費、経費ごとに比較する
- 差異が大きい項目から優先的に分析する
- 差異の原因を特定し、改善策を検討する
- 改善策の効果を継続的にモニタリングする
2. 材料費を最適化する
材料費は工事原価の大きな割合を占めるため、材料費の最適化が利益率向上の鍵となります。
材料費削減のポイント：
- 複数の業者から相見積もりを取る
- 一括発注でスケールメリットを得る
- 在庫管理を徹底し、過剰発注を防ぐ
- 代替材料を検討する
原価管理ソフトを使えば、材料費の推移を可視化し、どの材料にコストがかかっているかを把握できます。
3. 労務費を効率化する
労務費の効率化も利益率向上に直結します。作業員の配置や作業時間を最適化することで、無駄なコストを削減できます。
労務費削減のポイント：
- 適正な人員配置（作業量に応じた人数配置）
- 作業の標準化（効率的な作業手順の確立）
- スキルマッチング（適材適所の人員配置）
- 残業の抑制（工程管理の徹底）
原価管理ソフトと日報を連携させることで、工事ごとの人工数を正確に把握し、労務費の分析が容易になります。
4. 外注費を見直す
外注費の見直しも重要なポイントです。協力会社との関係を最適化し、適正な価格で発注することが大切です。
外注費削減のポイント：
- 協力会社の選定を最適化（価格と品質のバランス）
- 長期的な関係構築（継続取引で単価交渉を有利に）
- 内製化の検討（自社でできる作業は内製化）
- 発注のタイミングを最適化
5. 工程管理を徹底する
工期の遅延は追加コストの発生につながります。工程管理を徹底し、予定どおりに工事を進めることが利益率向上につながります。
工程管理のポイント：
- クリティカルパスを把握し重点的に管理
- 天候リスクを考慮した余裕のある工程
- 関係者間で工程情報を共有
- 遅延が発生したら早期に対策を講じる
原価管理ソフトの選び方
自社に最適な原価管理ソフトを選ぶためのポイントを5つ紹介します。
1. クラウド型かオンプレミス型かを検討する
原価管理ソフトには、クラウド型とオンプレミス型（インストール型）があります。
| 項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 低い | 高い |
| 月額費用 | あり | なし（保守費用あり） |
| 導入期間 | 短い | 長い |
| アクセス | どこからでも可能 | 社内のみ |
| カスタマイズ | 制限あり | 柔軟に対応可能 |
| おすすめ企業 | 中小企業、複数拠点 | 大企業、セキュリティ重視 |
中小規模の建設会社には、初期費用が低く、場所を選ばずアクセスできるクラウド型がおすすめです。
2. 建設業の会計処理に対応しているか確認する
建設業は一般的な会計制度とは異なる独自の会計処理があります。建設業会計に対応しているかを必ず確認しましょう。
確認するポイント：
- 工事進行基準に対応しているか
- 建設業特有の勘定科目に対応しているか
- 建設業法に基づいた帳票出力ができるか
3. 自社の業務フローに合っているか確認する
原価管理ソフトは、自社の業務フローに合ったものを選ぶことが重要です。機能が多すぎても使いこなせず、シンプルすぎても必要な機能が不足します。
検討するポイント：
- 自社で必要な機能が備わっているか
- 不要な機能が多すぎないか
- カスタマイズが可能か
- 既存システムとの連携ができるか
4. 操作性・使いやすさを確認する
原価管理ソフトは、現場担当者や経理担当者が日常的に使うものです。操作が簡単で使いやすいものを選びましょう。
確認するポイント：
- 画面がシンプルでわかりやすいか
- 入力作業が少ないか
- スマホやタブレットからも操作できるか
- ITに不慣れな人でも使えるか
無料トライアルがあるソフトなら、導入前に操作性を確認できます。
5. サポート体制を確認する
導入時のサポートや運用開始後の問い合わせ対応など、サポート体制が充実しているかも重要なポイントです。
確認するポイント：
- 導入時の設定サポートがあるか
- 電話・メールでの問い合わせ対応があるか
- 土曜日など建設業の営業日にも対応しているか
- 操作マニュアルや研修が充実しているか
原価管理ソフトの種類
建設業向けの原価管理ソフトは、大きく3つのタイプに分けられます。
タイプ1：原価管理の関連業務も効率化するタイプ
原価管理に加えて、見積・予算・発注・請求など関連業務も効率化するタイプです。原価管理を中心に業務効率化を進めたい企業におすすめです。
主な機能：見積作成、予算管理、原価管理、支払管理、請求管理、入金管理
タイプ2：他業務の効率化にも対応するタイプ
原価管理だけでなく、工程管理・日報管理・労務管理など幅広い業務に対応するタイプです。施工管理全体をDX化したい企業におすすめです。
主な機能：原価管理、工程管理、日報管理、勤怠管理、写真管理、図面管理
タイプ3：会計にも対応するタイプ（ERPタイプ）
原価管理から財務会計・管理会計まで一元管理できるタイプです。連携の手間を省き、経営全体を効率化したい企業におすすめです。
主な機能：原価管理、財務会計、管理会計、仕訳入力、財務諸表作成、予実管理
原価管理ソフト導入の注意点
原価管理ソフトを導入する際の注意点を3つ紹介します。
1. 移行期間を考慮する
原価管理ソフトの導入にあたっては、現行の運用から新しいシステムに慣れるまで一定の移行期間が必要です。データの移行作業や社内トレーニング、マニュアルの整備といった準備が求められます。
導入の成果を実感するまでに時間がかかることを認識し、段階的な運用移行を前提とした導入計画を立てましょう。
2. 現場への定着を図る
原価管理ソフトを導入しても、現場担当者が使いこなせなければ効果は出ません。導入時の研修や操作マニュアルの整備など、現場への定着を図る取り組みが重要です。
操作が簡単なソフトを選ぶことも、現場定着のポイントです。
3. 運用ルールを明確にする
原価管理ソフトを効果的に活用するためには、入力ルールや承認フローなどの運用ルールを明確にしておく必要があります。ルールが曖昧だと、データの信頼性が低下し、正確な原価管理ができなくなります。
まとめ
原価管理ソフトを活用してコストを可視化することで、赤字工事の早期発見、利益率の向上、業務効率化を実現できます。
この記事のポイント：
【原価管理ソフトのメリット】
- リアルタイムで原価状況を把握できる
- 赤字工事を早期に発見できる
- 利益率の高い工事を選別できる
- 人的ミスを削減できる
- 業務効率が向上する
【利益率アップのポイント】
- 予算と実績を定期的に比較する
- 材料費を最適化する
- 労務費を効率化する
- 外注費を見直す
- 工程管理を徹底する
【ソフトの選び方】
- クラウド型かオンプレミス型かを検討
- 建設業会計に対応しているか確認
- 自社の業務フローに合っているか確認
- 操作性・使いやすさを確認
- サポート体制を確認
原価管理ソフトを活用して、コストの「見える化」と利益率アップを実現しましょう。
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