「グリーンサイトの登録を求められたけど、何から始めればいい？」「初期費用や月額料金はいくらかかる？」「登録手順が複雑そうで不安」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。
本記事では、グリーンサイトの登録方法・料金・メリット・デメリットを徹底解説します。協力会社・一人親方向けに、登録手順をステップごとにわかりやすく説明し、よくあるトラブルと対処法もご紹介します。
グリーンサイトとは？
グリーンサイトとは、建設現場で必要な労務・安全衛生書類（グリーンファイル）をクラウド上で作成・提出・管理できる有料サービスです。株式会社MCデータプラスが運営しており、元請会社と協力会社が共通のプラットフォームとして利用することで、業務効率化やペーパーレス化を実現できます。
従来、グリーンファイル（安全書類）は紙で作成・提出していたため、「手書きで何枚も記入するのが面倒」「書類の郵送や持参に時間がかかる」「記入漏れや添付忘れが発生する」といった課題がありました。グリーンサイトを導入することで、これらの課題を解決できます。
2025年現在、登録企業数は88万社以上、登録作業員数は277万人以上と、建設業界で圧倒的なシェアを誇っています。大成建設、清水建設、鹿島建設、大林組などのスーパーゼネコンをはじめ、多くの元請会社がグリーンサイトを導入しているため、協力会社にも登録が求められるケースが増えています。
グリーンファイル（安全書類）とは？
グリーンファイルとは、建設現場の安全管理や労務管理に必要な書類の総称です。「グリーンファイル」という名前は、これらの書類が緑色のファイルに綴じられることが多いことに由来しています。
グリーンファイルは大きく分けて、「労務安全書類」と「施工体制台帳関係書類」の2種類があります。
労務安全書類の例
| 書類名 | 内容 |
|---|---|
| 作業員名簿 | 現場に入場する作業員の氏名・住所・資格・健康診断情報などを記載 |
| 新規入場者教育実施報告書 | 新規入場者への安全教育の実施を記録 |
| 持込機械等使用届 | 現場に持ち込む機械・工具の安全性を確認 |
| 火気使用願 | 溶接など火気を使用する作業の許可申請 |
| 有機溶剤・特定化学物質等持込使用届 | 危険物の持ち込み・使用の許可申請 |
施工体制台帳関係書類の例
| 書類名 | 内容 |
|---|---|
| 施工体制台帳 | 元請・下請の契約関係や施工体制を記載 |
| 施工体系図 | 工事に関わる会社の関係を図式化 |
| 再下請負通知書 | 下請業者がさらに下請けに出す場合の通知 |
| 下請負業者編成表 | 下請業者の一覧と担当工事を記載 |
これらの書類は現場ごとに作成・提出が必要で、従来は手書きで何枚も作成していました。グリーンサイトを使えば、一度登録した情報が自動で反映されるため、入力の手間を大幅に削減できます。
グリーンサイトに登録するメリット
グリーンサイトに登録することで、以下のようなメリットが得られます。
メリット①：書類作成・提出の効率化
グリーンサイトは、パソコン・スマホ・タブレットからいつでもどこでも書類作成・提出が可能です。専用アプリのインストールは不要で、ブラウザからアクセスするだけで利用できます。
現場への書類持参や郵送が不要になり、印刷代・郵送代のコスト削減にもつながります。また、元請会社への提出がオンラインで完結するため、即時に確認してもらえます。
メリット②：記入漏れ・添付忘れの防止
グリーンサイトでは、一度登録した会社情報・作業員情報・資格情報が自動で反映されます。手入力による記入漏れや、資格証明書などの添付忘れを防止できます。
また、未入力の項目があると提出できない仕組みになっているため、不備のある書類を提出してしまうリスクを軽減できます。
メリット③：有効期限の通知機能
健康診断、資格、建設業許可などの有効期限が近づくと警告が表示されます。期限切れの1ヶ月前から警告ランプが表示されるため、更新漏れを未然に防げます。
メリット④：入退場管理機能
グリーンサイト契約会社には、個人別QRコードが無償で発行されます。このQRコードを使って、現場への入退場をリアルタイムで管理できます。作業員の所在把握や安全管理に役立ちます。
メリット⑤：CCUS（建設キャリアアップシステム）との連携
グリーンサイトは、CCUS（建設キャリアアップシステム）の認定連携システムです。オプション契約により、グリーンサイトに登録した情報をCCUSに反映でき、二重入力の手間を削減できます。
グリーンサイトのデメリット・注意点
グリーンサイトには多くのメリットがありますが、いくつかのデメリット・注意点もあります。
デメリット①：利用料金がかかる
グリーンサイトは有料サービスです。初期設定料金と年間のID利用料が発生します。詳しい料金は後述しますが、一人親方の場合でも初年度は約15,000円程度のコストがかかります。
デメリット②：元請会社が未導入だと効果が限定的
グリーンサイトは、元請会社と協力会社の双方が登録していないとオンライン提出ができません。元請会社がグリーンサイトを導入していない場合は、従来通り紙での提出が必要です。
ただし、大手〜中堅ゼネコンの多くはすでにグリーンサイトを導入しているため、複数の元請と取引している場合はメリットを享受できるケースが多いでしょう。
デメリット③：インターネット環境が必要
グリーンサイトはクラウドサービスのため、インターネットに接続できる環境が必須です。通信環境が悪い場所では利用しにくい場合があります。
グリーンサイトの料金体系【2025年最新】
グリーンサイトの料金は、元請会社として利用する場合と、協力会社として利用する場合で異なります。ここでは、主に協力会社・一人親方向けの料金を解説します。
協力会社・一人親方の料金
| 項目 | 料金（税別） | 備考 |
|---|---|---|
| 初期設定料金 | 10,000円 | 初回のみ |
| ID利用料（1名プラン） | 4,800円/年 | 一人親方向け |
| ID利用料（10名プラン） | 12,000円/年 | 10名まで利用可能 |
| ID追加 | 1,000円/月（10名単位） | 11名以上の場合 |
一人親方の場合の初年度コスト：
初期設定料金 10,000円 ＋ ID利用料 4,800円 ＝ 14,800円（税別）
2年目以降のコスト：
ID利用料 4,800円/年（税別）のみ
代行登録の場合
グリーンサイトに直接登録せず、上位会社（元請や一次下請）に代行登録してもらう方法もあります。この場合、自社での費用負担はありませんが、以下の点に注意が必要です。
- 上位会社との間で個人情報の取り扱いに関する「覚書」の締結が必要
- 上位会社に常に最新の会社・従業員情報を提供する必要がある
- 上位会社がいつでも従業員情報（資格・経験など）を閲覧可能
- 自社で情報管理ができないため、CCUS連携などで混乱が生じる可能性
長期的には自社で登録・運用することを推奨します。
グリーンサイトの登録方法【協力会社・一人親方向け】
グリーンサイトへの登録は、以下の5ステップで行います。申し込みから利用開始までは約3週間が目安です。
ステップ①：公式サイトから申し込み
グリーンサイトの公式サイト（https://gs.kensetsu-site.com/entry）にアクセスし、「お申し込み」をクリックします。「協力会社として申し込み」を選択し、画面の案内に従って進みます。
ステップ②：申込情報の入力
利用約款を確認・同意した後、以下の情報を入力します。
- 企業情報：企業名、住所、法人格の選択（一人親方は「個人事業主」を選択）
- 担当者情報：担当者の氏名、メールアドレス、電話番号
- 請求担当者情報：請求書の送付先（担当者と同じでも可）
- 契約内容：ユーザー上限数の選択（一人親方は「1」を選択）
- その他：建設業退職金共済、労災上乗せ保険、建設業許可情報など
ステップ③：必要書類の提出
申し込み完了後、登録したメールアドレスに確認メールが届きます。メールに添付されている「利用申込書」を印刷・押印し、以下の書類と一緒に郵送します。
法人の場合：
- 利用申込書（押印済み）
- 登記簿謄本（履歴事項全部証明書）※原本・発行6ヶ月以内
- 印鑑登録証明書 ※原本・発行6ヶ月以内
一人親方（個人事業主）の場合：
- 利用申込書（押印済み）
- 住民票 ※原本・発行6ヶ月以内
- 個人印の印鑑登録証明書 ※原本・発行6ヶ月以内
ステップ④：利用料金の支払い
書類確認後、MCデータプラスから請求書が届きます。指定の銀行口座に利用料金を振り込みます。支払いは前払い制です。
ステップ⑤：ID・パスワード発行、利用開始
入金確認後、登録したメールアドレスにID・パスワードが送付されます。通常、入金の翌営業日から利用開始できます。
グリーンサイト登録後にやること
ID・パスワードを受け取ったら、以下の初期設定を行いましょう。
①企業情報の登録
会社名、住所、連絡先、建設業許可情報などを登録します。この情報は各種書類に自動反映されます。
②作業員情報の登録
現場に入場する作業員の情報を登録します。氏名、住所、生年月日、緊急連絡先、健康診断情報、保有資格などを入力します。
③資格証明書・健康診断書のアップロード
作業員の資格証明書や健康診断書をデータでアップロードします。一度登録すれば、書類作成時に自動で添付されます。
④車両・機械情報の登録（必要に応じて）
現場に持ち込むクレーンや車両がある場合は、機械情報や任意保険情報を登録します。
グリーンサイトのよくあるトラブルと対処法
トラブル①：ログインできない
原因：ユーザーIDまたはパスワードの入力ミス
対処法：
- IDがわからない場合：ID通知画面（https://portal.kensetsu-site.com/notice_mcdp_id）でユーザー名と登録メールアドレスを入力すると、IDがメールで届きます
- パスワードがわからない場合：パスワード再設定画面（https://portal.kensetsu-site.com/password_init/apply）から再設定できます
トラブル②：二重登録になってしまった
原因：同じ企業が重複して登録されている
対処法：上位会社（一次業者）に連絡し、不要な登録を削除してもらいます。複数の注文書・請書がある場合は、合計金額を明示してまとめて申請するようにしましょう。
トラブル③：他社に代行登録されている
原因：上位会社が代行登録を行っている
対処法：まず上位会社に登録状況と代行の有無を確認します。自社で情報管理したい場合は、「自社登録」への切り替えを検討しましょう。特にCCUS連携を行う場合は、自社登録が推奨されます。
グリーンサイトと施工管理アプリの違い
グリーンサイトは「安全書類（グリーンファイル）の作成・提出・管理」に特化したサービスです。一方、施工管理アプリは、工程管理・写真管理・日報・チャットなど、現場業務全般をカバーするツールです。
| 機能 | グリーンサイト | 施工管理アプリ |
|---|---|---|
| 安全書類作成 | ◯ | △（一部対応） |
| 施工体制台帳 | ◯ | △（一部対応） |
| 入退場管理 | ◯ | ◯ |
| 工程管理 | − | ◯ |
| 写真管理 | − | ◯ |
| 日報・報告 | − | ◯ |
| チャット | − | ◯ |
| 電子黒板 | − | ◯ |
グリーンサイトは安全書類に特化しているため、現場業務の効率化には施工管理アプリとの併用がおすすめです。
まとめ
本記事では、グリーンサイトの登録方法・料金・メリット・デメリットを解説しました。
グリーンサイトのポイント（まとめ）：
- グリーンサイトとは：安全書類（グリーンファイル）をクラウドで作成・提出・管理できるサービス
- 料金：初期設定料金10,000円 ＋ ID利用料4,800円/年〜（一人親方の場合）
- メリット：書類作成の効率化、記入漏れ防止、有効期限通知、入退場管理、CCUS連携
- デメリット：有料、元請未導入だと効果限定、ネット環境必要
- 登録期間：申し込みから利用開始まで約3週間
大手ゼネコンを中心に多くの元請会社がグリーンサイトを導入しているため、協力会社にも登録が求められるケースが増えています。書類作成の効率化やコンプライアンス強化の観点から、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
現場業務の効率化には施工管理アプリがおすすめ｜Anymore施工管理
グリーンサイトは安全書類の管理に特化していますが、工程管理・写真管理・日報など現場業務全般を効率化したい場合は、施工管理アプリの併用がおすすめです。
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