施工管理アプリを導入したいけれど、「種類が多すぎてどれを選べばいいかわからない」「機能の違いがよくわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。
本記事では、施工管理アプリの選び方を徹底解説します。選定時に確認すべき7つのポイント、機能比較の方法、無料トライアル期間の活用法、導入前のチェックリストまで、失敗しないアプリ選びのノウハウをまとめました。自社に最適なアプリを見つけるための参考にしてください。
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施工管理アプリとは？
施工管理アプリとは、建設現場における工程管理・写真管理・図面共有・日報作成・コミュニケーションなどの業務を、スマホやタブレットで効率化できるITツールです。
従来の紙ベースの管理では、「図面を持ち歩く手間」「写真整理の時間」「言った言わないのトラブル」などの課題がありました。施工管理アプリを導入することで、これらの課題を解決し、現場の生産性を大幅に向上させることができます。
近年は多くのベンダーから様々なアプリが提供されており、機能や料金体系も多様化しています。そのため、自社の課題や規模に合ったアプリを選ぶことが導入成功の鍵となります。
施工管理アプリの3つのタイプ
施工管理アプリは、大きく3つのタイプに分類できます。自社のニーズに合ったタイプを把握することで、アプリ選びがスムーズになります。
タイプ①：多機能・万能型
工程管理、写真管理、図面共有、日報、チャット、原価管理、見積作成、発注管理など、施工管理に関するあらゆる機能を網羅したタイプです。ゼネコンから工務店、リフォーム会社まで幅広い業種で利用できます。
代表的なアプリ：Anymore施工管理、ANDPAD、ダンドリワーク、アイピア
こんな会社におすすめ：複数の業務を一元管理したい、将来的に機能を拡張したい、大規模現場を管理している
タイプ②：特定業務特化型
写真管理、工程管理、コミュニケーションなど、特定の業務に特化したタイプです。機能が絞られている分、操作がシンプルで、費用も抑えられる傾向にあります。
代表的なアプリ：蔵衛門（写真管理特化）、Photoruction（写真・BIM特化）、Kizuku（チャット特化）
こんな会社におすすめ：特定の業務だけを効率化したい、シンプルな機能で十分、費用を抑えたい
タイプ③：中小企業向けシンプル型
中小建設会社向けに、必要十分な機能をシンプルにまとめたタイプです。多機能型ほどの機能はありませんが、導入・運用が容易で、コストパフォーマンスに優れています。
代表的なアプリ：Anymore施工管理、現場ポケット、KANNA、サクミル
こんな会社におすすめ：中小規模の建設会社、初めて施工管理アプリを導入する、使いやすさを重視したい
施工管理アプリの選び方｜7つのポイント
施工管理アプリを選ぶ際に確認すべき7つのポイントを解説します。
ポイント①：自社の課題を明確にする
最も重要なのは、「何を解決したいのか」を明確にすることです。様々な機能に目移りして、本来解決すべき課題が後回しになるケースは少なくありません。
以下のような課題を洗い出し、優先順位をつけましょう。
| 課題 | 必要な機能 |
|---|---|
| 現場への指示・コミュニケーションを円滑にしたい | チャット機能、通知機能 |
| 写真整理の手間を減らしたい | 写真管理、自動仕分け、台帳作成 |
| 工程の遅延を防ぎたい | 工程管理、ガントチャート、進捗通知 |
| 事務所に戻ってからの作業を減らしたい | 日報作成、報告書作成、モバイル対応 |
| 協力会社との情報共有をスムーズにしたい | 外部メンバー招待、ゲストアカウント |
| 原価・利益を把握したい | 原価管理、実行予算管理 |
ポイント②：自社の業種・規模に合っているか
施工管理アプリは、対応している業種や想定している企業規模がそれぞれ異なります。
ゼネコン、工務店、リフォーム、土木、設備工事など、業種によって必要な機能は微妙に異なります。また、大企業向けの高機能アプリを中小企業が導入すると、「機能が多すぎて使いこなせない」「費用が高すぎる」といった問題が起こりがちです。
以下の点を確認しましょう。
- 自社の業種に対応しているか（建築、土木、リフォーム、設備など）
- 同規模・同業種の導入事例があるか
- 機能が多すぎず、自社に適したレベルか
ポイント③：操作性・使いやすさ
建設業界はITツールに不慣れな方も多いため、誰でも直感的に操作できるかは非常に重要です。いくら高機能でも、現場で使われなければ意味がありません。
確認すべきポイントは以下の通りです。
- スマホ・タブレットでの操作性
- 画面デザインのわかりやすさ
- LINEのような使い慣れた操作感か
- 年配の職人さんでも使えるか
「職人さんが使いこなせず、結局LINEに戻ってしまった」という失敗例は非常に多いです。無料トライアル期間中に、実際に現場で使う人に試してもらうことをおすすめします。
ポイント④：料金体系
施工管理アプリの料金体系は、主に以下の3パターンがあります。
| 料金体系 | 特徴 | 注意点 |
|---|---|---|
| ID課金型 | 利用者1人あたり月額〇〇円 | 利用者が増えると費用が増加 |
| 定額型 | アカウント数無制限で月額〇〇円 | 少人数だと割高になる場合も |
| 完全無料型 | 基本機能は無料 | 機能制限、広告表示あり |
確認すべき費用項目は以下の通りです。
- 初期費用：導入時にかかる費用（0円〜数十万円）
- 月額費用：毎月かかる利用料
- 追加費用：ストレージ追加、オプション機能、API連携など
- 外部メンバー費用：協力会社・職人さんを招待する費用
特に外部メンバー費用は見落としがちです。協力会社や職人さんを多く招待する場合、この費用が大きくなることがあります。「外部メンバー費用0円」のアプリを選ぶと、コストを抑えられます。
ポイント⑤：サポート体制
導入後のサポート体制は、アプリを現場に定着させるための重要な要素です。特にITツールに不慣れな方が多い現場では、サポートの有無が導入成功を左右します。
確認すべきポイントは以下の通りです。
- 導入時の説明会・研修はあるか
- 電話・メール・チャットでのサポートに対応しているか
- サポートの対応時間（24時間対応か、平日のみか）
- 導入後のフォローアップ体制
ポイント⑥：既存システムとの連携
すでに利用している会計ソフト、原価管理システム、Googleカレンダーなどと連携できるかも重要なポイントです。
連携できない場合、データを手動で転記する必要があり、かえって手間が増えることがあります。導入前に、以下を確認しましょう。
- 現在使用しているシステム・ツールをリストアップ
- 連携したいシステムとの互換性を確認
- API連携の有無と追加費用
ポイント⑦：セキュリティ
施工管理アプリでは、顧客情報、現場写真、図面など機密性の高いデータを扱います。セキュリティ対策が不十分なアプリを選ぶと、情報漏洩のリスクがあります。
確認すべきポイントは以下の通りです。
- データの暗号化対応
- バックアップ体制
- アクセス権限の設定
- 運営会社の信頼性・導入実績
施工管理アプリの主な機能比較
施工管理アプリに搭載されている主な機能を一覧にまとめました。自社に必要な機能を確認する際の参考にしてください。
基本機能一覧
| 機能カテゴリ | 機能名 | 内容 |
|---|---|---|
| 案件管理 | 案件情報管理 | 現場情報、顧客情報、工期などを一元管理 |
| 顧客管理 | 顧客情報のデータベース化、過去案件の履歴管理 | |
| 工程管理 | 工程表作成 | ガントチャート形式での工程表作成・共有 |
| スケジュール管理 | カレンダー形式での予定管理 | |
| 進捗管理 | 作業の進捗状況をリアルタイムで確認 | |
| 写真管理 | 写真撮影・保存 | 現場写真の撮影とクラウド保存 |
| 電子黒板 | 写真撮影時の黒板情報をデジタル化 | |
| 写真台帳作成 | 撮影した写真から台帳を自動作成 | |
| 自動仕分け | AIが写真を自動で分類・整理 | |
| 図面管理 | 図面共有 | 図面をクラウドで共有、最新版を常に確認 |
| 図面書き込み | 図面上にコメントや指示を書き込み | |
| コミュニケーション | チャット | 案件ごとのグループチャット |
| 掲示板 | 連絡事項や注意喚起の共有 | |
| 通知機能 | 更新や期限のアラート通知 | |
| 報告・帳票 | 日報作成 | スマホから日報を作成・提出 |
| 報告書作成 | 各種報告書のテンプレート作成 | |
| 検査記録 | 検査結果の記録・管理 | |
| その他 | 入退場管理 | 作業員の入退場記録 |
| 原価管理 | 実行予算、原価、利益の管理 | |
| 発注・請求管理 | 発注書・請求書の作成・管理 | |
| 外部連携 | Googleカレンダー、LINE、会計ソフト等との連携 |
主要アプリの機能比較表
| 機能 | Anymore | ANDPAD | ダンドリ | KANNA | 現場ポケット | 蔵衛門 | Kizuku |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 案件管理 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ○ | ◎ |
| 工程管理 | ◎ | ◎ | ● | ● | ◎ | × | ● |
| 写真管理 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 図面管理 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ○ | ◎ | ○ |
| チャット | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | × | ◎ |
| 日報作成 | ◎ | ◎ | ● | ◎ | ◎ | × | ● |
| 原価管理 | ◎ | ● | × | × | × | × | × |
| 発注・請求 | ◎ | ● | ● | × | × | × | ● |
| LINE連携 | ◎ | × | × | × | × | × | × |
| Gカレンダー | ◎ | × | × | × | × | × | × |
| 外部メンバー無料 | ◎ | × | × | ○ | ○ | × | × |
◎：基本機能として提供 ●：オプション機能（追加料金） ○：一部対応 ×：非対応
※LINE連携・Googleカレンダー連携に対応しているのはAnymore施工管理のみです。
各アプリの評判・口コミを詳しく見る：
無料トライアル期間の活用法
多くの施工管理アプリは、無料トライアル期間（14日〜30日程度）を設けています。この期間を最大限活用することで、導入後の失敗を防げます。
無料トライアルでできること
- 有料版と同等の機能を試用できる
- 実際の現場で使い勝手を確認できる
- 社内スタッフや職人さんに試してもらえる
- サポート体制の質を確認できる
無料トライアル期間中に確認すべき10項目
無料トライアル期間中に、以下の項目をチェックしましょう。
| No. | 確認項目 | チェックポイント |
|---|---|---|
| 1 | 操作性 | スマホで直感的に操作できるか |
| 2 | 現場での使いやすさ | 屋外・現場環境でもスムーズに動作するか |
| 3 | 職人さんの反応 | 年配の方でも使えるか、抵抗感はないか |
| 4 | 必要な機能の有無 | 自社の課題を解決できる機能があるか |
| 5 | 写真アップロード速度 | 大量の写真でもストレスなくアップできるか |
| 6 | 通知機能 | 必要な通知が適切に届くか |
| 7 | サポートの質 | 問い合わせへの回答は迅速・的確か |
| 8 | データ移行 | 既存データのインポートは簡単か |
| 9 | レポート・帳票 | 必要な帳票が出力できるか |
| 10 | 費用対効果 | 有料プランに移行する価値があるか |
無料トライアルを成功させるコツ
①実際の現場で使う
デモ画面を見るだけでなく、実際の現場で試してみましょう。現場環境での動作速度、屋外での画面の見やすさなど、実際に使わないとわからないことは多いです。
②複数人で試す
担当者だけでなく、実際に使う現場監督、職人さん、事務スタッフなど複数人で試してもらいましょう。特にITに不慣れな方の反応は重要です。
③比較のために複数アプリを試す
1つのアプリだけでなく、2〜3つのアプリを同時に試すと、比較しやすくなります。
④サポートに問い合わせてみる
わからないことがあれば積極的に問い合わせて、サポートの質を確認しましょう。
導入前のチェックリスト
施工管理アプリを導入する前に、以下のチェックリストで最終確認を行いましょう。
【課題・目的】
- ☐ 解決したい課題が明確になっている
- ☐ 導入目的が社内で共有されている
- ☐ 期待する効果が具体的になっている
【機能】
- ☐ 必要な機能がすべて揃っている
- ☐ 不要な機能が多すぎない
- ☐ 自社の業種・業務に対応している
【操作性】
- ☐ 無料トライアルで実際に試した
- ☐ 現場スタッフ・職人さんにも試してもらった
- ☐ ITに不慣れな方でも使えることを確認した
【費用】
- ☐ 初期費用を確認した
- ☐ 月額費用（利用人数分）を計算した
- ☐ 外部メンバーの費用を確認した
- ☐ 追加費用（オプション、ストレージ等）を確認した
- ☐ 予算内に収まることを確認した
【サポート・セキュリティ】
- ☐ サポート体制を確認した
- ☐ 導入支援・研修の有無を確認した
- ☐ セキュリティ対策を確認した
- ☐ 運営会社の信頼性・導入実績を確認した
【その他】
- ☐ 既存システムとの連携を確認した
- ☐ 契約期間・解約条件を確認した
- ☐ 導入スケジュールを立てた
- ☐ 社内への周知方法を決めた
よくある失敗パターンと対策
施工管理アプリ導入でよくある失敗パターンと、その対策を紹介します。
失敗①：機能が多すぎて使いこなせない
「どうせ導入するなら多機能なものを」と選んだ結果、機能が多すぎて覚えきれず、結局一部の機能しか使われない…というケースは非常に多いです。
対策：最初はシンプルな機能のアプリから始め、必要に応じて機能を追加していく方がスムーズです。
失敗②：職人さんが使ってくれない
元請けだけが使って、協力会社や職人さんが使ってくれないケース。結局、従来のLINEや電話でのやり取りに戻ってしまいます。
対策：LINEのような使い慣れた操作感のアプリを選ぶ、外部メンバー費用が無料のアプリを選ぶ、導入時に丁寧に説明する。
失敗③：費用が想定以上にかかった
初期費用と月額費用だけを見て契約したら、外部メンバー費用やオプション費用で想定以上にコストがかかったケース。
対策：契約前に総費用をシミュレーションする。特に外部メンバー費用、ストレージ追加費用、API連携費用を確認する。
失敗④：サポートが不十分だった
導入後にトラブルが発生しても、サポートに繋がらない、回答が遅いといったケース。
対策：無料トライアル期間中にサポートに問い合わせて、対応の質を確認する。導入実績の多いアプリを選ぶ。
まとめ
本記事では、施工管理アプリの選び方について解説しました。
施工管理アプリを選ぶ際の7つのポイントは以下の通りです。
- 自社の課題を明確にする
- 自社の業種・規模に合っているか
- 操作性・使いやすさ
- 料金体系
- サポート体制
- 既存システムとの連携
- セキュリティ
特に重要なのは、「自社の課題を明確にすること」と「無料トライアルで実際に試すこと」です。機能の多さや価格だけで選ぶのではなく、自社の課題を解決できるか、現場で使われるかを重視してください。
中小建設会社で初めて施工管理アプリを導入する場合は、シンプルで使いやすく、コストパフォーマンスの良いアプリから始めることをおすすめします。
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