「工程表を作っても、見づらいと言われる」「誰が見ても分かりやすい工程表を作りたい」とお悩みではありませんか？
工程表は、建設現場の工程管理に欠かせない重要なツールです。しかし、せっかく作成しても、デザインが悪いと情報が伝わらず、作業効率の低下やミスの原因になってしまいます。
この記事では、見やすい工程表のデザインについて、色分け・フォント・レイアウトのコツを具体的に解説します。現場で使いやすく、施主様や協力業者にも伝わりやすい工程表の作り方をマスターしましょう。
関連記事： 工程表の書き方完全ガイド｜初心者でもわかる作成手順
関連記事： 工程表アプリおすすめ12選｜無料・エクセル連携・スマホ対応
見やすい工程表とは？
見やすい工程表とは、情報が適切に整理され、誰もが直感的に理解できる形でまとめられたものを指します。
建設現場では、管理者・現場作業員・施主様・協力業者など、さまざまな立場の人が工程表を確認します。そのため、専門知識がなくても「いつ・誰が・何の作業を行うか」が一目で分かることが重要です。
見やすい工程表の3つの条件
見やすい工程表には、以下の3つの条件があります。
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| 視認性が高い | パッと見て、すぐに内容が把握できる |
| 情報が整理されている | 必要な情報が適切に分類・配置されている |
| 誰でも理解できる | 専門用語が少なく、一般的な表現が使われている |
これらの条件を満たすためには、デザイン面での工夫が欠かせません。
見やすい工程表のデザインが重要な理由
なぜ工程表のデザインにこだわる必要があるのでしょうか。見やすい工程表を作ることで、以下のようなメリットが得られます。
1. 作業効率が向上する
見やすい工程表があれば、現場作業員は自分の担当業務と日程をすぐに確認できます。これにより、段取りがスムーズになり、無駄な待ち時間や確認作業が減少します。
また、異なる工種の作業員同士が工程を把握できるため、効率的な調整の提案が生まれることもあります。
2. 確認ミスを防止できる
見づらい工程表では、作業員が自分の担当工程を見逃したり、作業日を間違えたりするリスクがあります。見やすいデザインにすることで、こうしたヒューマンエラーを防止できます。
3. トラブル対応がスムーズになる
天候不良や資材の遅延など、現場ではさまざまなトラブルが発生します。見やすい工程表があれば、全体のスケジュールを見ながら迅速に日程調整ができ、工期遅延を最小限に抑えられます。
4. 施主様とのコミュニケーションが円滑になる
工程表は施主様への説明にも使用されます。見やすいデザインであれば、工事の進捗状況を分かりやすく伝えられ、信頼関係の構築につながります。
見やすい工程表のデザイン｜色分けのコツ
工程表のデザインで最も重要なポイントの一つが「色分け」です。適切な色使いで視認性を高めましょう。
使用する色は2〜3色に絞る
工程表で最もやってしまいがちな失敗が「色の使いすぎ」です。工程ごと、工事ごとに色分けをしていくと、気づけば虹色のような工程表になってしまいます。
カラフルな工程表は作成者の自己満足になりがちで、実際には見づらくなってしまいます。使用する色は2〜3色程度に抑えましょう。
基本は白黒ベースで作成する
工程表の基本は「白黒」です。誰が見ても分かりやすいシンプルなデザインが好まれます。
色を使うのは、特に重要な部分や強調したい箇所に限定しましょう。
色分けの具体的なルール例
色分けをする際は、社内でルールを統一しておくことが大切です。以下は色分けルールの一例です。
| 色 | 用途 | 備考 |
|---|---|---|
| 黒 | 通常の工程 | 基本色として使用 |
| 赤 | 重要な工程・注意事項 | 目立たせたい箇所に限定 |
| 青 | 休日・非稼働日 | 土日や祝日の識別 |
| グレー | 完了した工程 | 終了した作業を目立たなくする |
完了した工程はグレーアウトする
工程表を更新するとき、完了した工程をグレーに塗る（グレーアウト）ことで、現在の進捗状況が一目で分かるようになります。
これにより、「今どの作業が進行中なのか」「次に何をすべきか」が視覚的に把握しやすくなります。
印刷時のことを考慮する
工程表は印刷して現場に貼り出すことも多いです。白黒印刷でも内容が分かるように、色だけに頼らないデザインを心がけましょう。
色分けと合わせて、パターン（斜線や網掛けなど）を併用するのも効果的です。
見やすい工程表のデザイン｜フォントのコツ
フォント（文字）の選び方や使い方も、工程表の見やすさを左右する重要な要素です。
フォントは統一する
工程表内で複数のフォントを使うと、ごちゃごちゃした印象になり、見づらくなってしまいます。フォントは1種類に統一しましょう。
おすすめのフォントは以下の通りです。
| フォント名 | 特徴 |
|---|---|
| 游ゴシック | Excel 2016以降の標準フォント。視認性が高い |
| メイリオ | 太さが均一で読みやすい。モニター表示に最適 |
| ヒラギノ角ゴシック | Mac環境で使いやすい。すっきりとした印象 |
| Arial（英数字） | シンプルで見やすい英数字フォント |
文字サイズを統一する
フォントサイズも統一することで、工程表全体に統一感が生まれます。ただし、見出しや強調したい部分は、サイズを少し大きくしてメリハリをつけましょう。
印刷することを考慮すると、本文は10〜11ポイント程度が読みやすいサイズです。
太字は強調したい箇所のみに使う
太字（ボールド）を多用すると、どこが重要なのか分からなくなってしまいます。太字は本当に強調したい箇所（重要な日程、注意事項など）に限定して使いましょう。
文字の配置を揃える
セル内の文字位置を統一することも重要です。同じ列の中で文字位置がバラバラだと、情報が散らかった印象になります。
一般的には、文字は左揃え、数字は右揃えにすると見やすくなります。
見やすい工程表のデザイン｜レイアウトのコツ
工程表のレイアウト（配置）も見やすさに大きく影響します。以下のポイントを押さえましょう。
縦軸に作業項目、横軸に日付を配置する
工程表の基本レイアウトは、縦軸に作業項目（タスク）、横軸に日付や期間を配置することです。
この配置にすることで、時間の流れを自然に追うことができ、全体のスケジュールが把握しやすくなります。
情報を詰め込みすぎない
工程表の目的は、作業の進捗状況や担当業務を瞬時に把握することです。情報を詰め込みすぎると、必要な情報を見つけるのに時間がかかり、かえって非効率になります。
工程表には必要最低限の情報を記載し、詳細は別資料として用意するのがベターです。
1行に複数の工程を表示する
1行に1つの工程だけを表示していると、行数が増えて無駄なスペースが増えてしまいます。関連する工程は1行にまとめて表示することで、すっきり見やすい工程表になります。
作業内容別・場所別に整理する
作業内容別、工事場所別に分けて整理すると、誰がどのようなタスクを抱えているか、進捗状況はどのくらいかが把握しやすくなります。
関連する作業項目をグループ化し、矢印などで関連性を示すのも効果的です。ただし、多用すると分かりにくくなるので注意が必要です。
余白を適切に設ける
工程表に適度な余白を設けることで、修正や追加情報の記入がしやすくなります。建設現場では天候やトラブルによるスケジュール変更が頻繁に発生するため、柔軟に対応できるレイアウトにしておくことが大切です。
用途に応じて時間単位を変える
工程表は基本的に日単位で作成しますが、見る人によって必要な情報は異なります。
| 対象者 | 適した時間単位 |
|---|---|
| 現場作業員 | 日単位・時間単位 |
| 現場監督 | 日単位・週単位 |
| 施主様・役員 | 週単位・月単位 |
用途に応じて時間単位を切り替えられるよう、複数のバージョンを用意しておくと便利です。
見やすい工程表を作るための8つのポイント
ここまでの内容を踏まえ、見やすい工程表を作るためのポイントを8つにまとめました。
1. 専門用語を使いすぎない
工程表は現場作業員だけでなく、施主様や他部署の担当者も確認します。専門用語ばかりだと理解が難しくなるため、誰もが分かる一般的な用語を使いましょう。
どうしても専門用語を使う場合は、注釈や補足説明を入れると親切です。
2. 色を使いすぎない
色は2〜3色程度に抑え、使用する色のルールを統一しましょう。完了した工程はグレーアウトすると、進捗状況が分かりやすくなります。
3. フォントとサイズを統一する
フォントは1種類に統一し、サイズも揃えることで、工程表全体に統一感が生まれます。見出しや強調箇所はサイズを変えてメリハリをつけましょう。
4. 情報を詰め込みすぎない
必要最低限の情報に絞り、詳細は別資料に記載します。特に伝えたい情報は「工程ごとの担当者」と「工事場所ごとの進捗状況」です。
5. 1行に複数の工程を表示する
関連する工程は1行にまとめて表示することで、行数を減らし、すっきりとしたレイアウトになります。
6. 作業内容別・場所別に整理する
関連する作業をグループ化して整理することで、全体の流れが把握しやすくなります。
7. 用途に応じて時間単位を変える
見る人に合わせて、日単位・週単位・月単位の工程表を用意しておくと便利です。
8. 印刷を考慮して作成する
工程表は印刷して使用することも多いです。用紙サイズ（A3やA4）に収まるか、白黒印刷でも見やすいかを確認しましょう。
見やすい工程表の作成方法
見やすい工程表を作成する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれのメリット・デメリットを見ていきましょう。
1. 手書き・紙面での作成
紙やホワイトボードを使って手書きで作成する方法です。
メリット：
- パソコンが不要で、すぐに作成できる
- 自由なデザインで作成できる
- 少人数・簡単な工程なら十分対応できる
デメリット：
- 修正や更新に手間がかかる
- 紛失した場合、データが残らない
- 複製や共有が難しい
2. Excel（エクセル）での作成
多くの企業で導入されているExcelを使って作成する方法です。
メリット：
- 追加コストがかからない（既存のソフトを使用）
- 操作に慣れている人が多い
- 関数やマクロでカスタマイズできる
- 無料テンプレートが豊富
デメリット：
- 見栄えの良い工程表を作るには手間がかかる
- 関数やマクロの知識が必要な場合がある
- リアルタイムでの共有が難しい
- 属人化しやすい
3. 工程管理システム・アプリでの作成
工程表作成に特化したシステムやアプリを使う方法です。
メリット：
- マウス操作で簡単に工程表を作成・修正できる
- 見やすいデザインのテンプレートが用意されている
- クラウドでリアルタイムに共有できる
- スマートフォンやタブレットからも確認・編集できる
- 過去の工程表を流用できる
デメリット：
- 導入や利用に費用がかかる
- 操作方法を覚える必要がある
作成方法の比較表
| 項目 | 手書き | Excel | 工程管理アプリ |
|---|---|---|---|
| 導入コスト | ◎ 不要 | ◎ 不要 | △ 必要 |
| 作成の手軽さ | ◯ 手軽 | △ やや手間 | ◎ 簡単 |
| デザインの見やすさ | △ 個人差あり | ◯ 工夫次第 | ◎ テンプレートあり |
| 修正のしやすさ | × 手間 | ◯ 可能 | ◎ 簡単 |
| リアルタイム共有 | × 不可 | △ 限定的 | ◎ 可能 |
| スマホ対応 | × 不可 | △ 限定的 | ◎ 対応 |
見やすい工程表を効率的に作成したい場合は、工程管理システム・アプリの活用がおすすめです。
見やすい工程表デザインでよくある失敗
最後に、工程表のデザインでよくある失敗例を紹介します。これらの失敗を避けることで、より見やすい工程表を作成できます。
失敗1：色を使いすぎて虹色になっている
工事の種類ごと、曜日ごと、施工段階ごとに色分けしていくと、あっという間にカラフルな工程表になってしまいます。色は本当に強調したい部分だけに限定しましょう。
失敗2：専門用語ばかりで施主様が理解できない
建設業界の専門用語は、業界外の人には分かりません。施主様への説明にも使うことを考え、一般的な表現に言い換えましょう。
失敗3：情報を詰め込みすぎて見づらい
すべての情報を1つの工程表に入れようとすると、文字が小さくなったり、ごちゃごちゃした印象になったりします。情報は必要最低限に絞りましょう。
失敗4：印刷したら文字が読めない
画面上では見やすくても、印刷すると文字が小さすぎて読めないことがあります。印刷プレビューで確認してから完成させましょう。
失敗5：担当者によってデザインがバラバラ
社内でデザインルールが統一されていないと、担当者ごとに工程表の見た目が異なってしまいます。色使いやレイアウトのルールを決めておきましょう。
まとめ
見やすい工程表を作成するためには、色分け・フォント・レイアウトのデザインを意識することが大切です。
見やすい工程表デザインのポイント：
- 色は2〜3色に絞り、基本は白黒ベースで作成する
- フォントとサイズを統一し、読みやすさを確保する
- 情報を詰め込みすぎず、シンプルなレイアウトを心がける
- 専門用語は避け、誰でも理解できる表現を使う
- 印刷時の見やすさも考慮して作成する
見やすいデザインの工程表は、作業効率の向上、ミスの防止、関係者とのスムーズなコミュニケーションにつながります。この記事で紹介したコツを参考に、現場で活用できる工程表を作成してみてください。
「もっと簡単に見やすい工程表を作りたい」という方は、工程管理アプリの導入も検討してみてはいかがでしょうか。
見やすい工程表を簡単に作成するなら「Anymore」
デザインに悩まず、見やすい工程表を作成したい方には「Anymore施工管理」がおすすめです。
Anymoreなら、直感的な操作で誰でも見やすい工程表を作成できます。テンプレートを活用すれば、色分けやレイアウトで悩む必要もありません。
Anymoreの特徴：
- ドラッグ＆ドロップで簡単に工程表を作成・修正できる
- 見やすいデザインのテンプレートが用意されている
- スマートフォンやタブレットからリアルタイムで確認・共有できる
- LINE連携・Googleカレンダー連携で情報共有がスムーズ
- 初期費用0円・月額15,000円〜のリーズナブルな料金
まずは無料トライアルで、見やすい工程表を体験してみてください。
サービス資料ダウンロード
見やすい工程表を効率的に作成したい担当者様向けにnymore施工管理の概要について紹介しています。
コメントを残す