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出面表の概要や書き方とは?無料テンプレートや管理アプリも紹介!

出面表の概要や書き方とは?無料テンプレートや管理アプリも紹介!

[1] 出面表とは?意味と基本的な役割

出面表とは、建設業などの現場で働く作業員の出勤状況や労働時間、作業内容を記録するための表です。「出面」とは、作業現場に出勤している労働者の顔ぶれや人数を意味します。出面表は労務管理だけでなく、原価計算や賃金の正確な支払いを行うためにも必要不可欠なツールです。

出面表の主な目的

1. 労働時間管理

労働基準法では、労働者を雇用した際に「労働者名簿」「賃金台帳」「出勤簿」の法定三帳簿をつけ、定められた期間保存することが義務付けられています。出面表は、法定三帳簿の労働者名簿、賃金台帳、出勤簿を作成するために必要な情報を記録するものであり、労務管理において重要です。

また労働基準法を準拠する上でも出面表は非常に重要です。建設業でも2024年4月1日から時間外労働の上限規制が適用されました。これにより従業員の時間外労働の時間を管理する必要性が高まり、出面表を使い精緻に労務管理を実施する必要があります。

出典:厚生労働省「時間外労働の上限規制

2.原価計算への活用

積算や見積もりにおける労務費の算出にも出面表は利用されます。出面表を使い、どの職人がどの現場で何時間作業をしたのかを集計し、直接労務費を計算し、積算や見積もり、労災保険費の計算に活用することができます。

3. 賃金管理

労務管理とも関連しますが、出面表に記載された従業員の出退勤時間や労働時間を使って従業員の賃金計算を実施します。

また、臨時従業員や下請事業者の日当の計算に関しても出面表を活用します。建設業における下請負事業者との契約には、「請負契約」と「常用契約」の2種類ががあり、常用契約の場合には出面表の労働時間から日当が計算されます。

4. 現場の人員管理

施工管理・現場管理上、どの従業員や職人がいつ、どこの現場で作業をしているのか、していたのかを把握することは非常に重要です。施主や顧客への報告や、トラブルが発生した場合の事実確認など、幅広い用途で出面表の情報は活用することができます。


[2] 出面表の基本構成と書き方

出面表の基本構成

出面表のフォーマットは現場や会社ごとに異なりますが、一般的には以下の項目が含まれます。

項目記載内容
日付記録対象の日付
現場名(案件名)出勤する現場を識別する情報
作業員名出勤した作業員の名前
所属作業員が所属する会社やチーム名
作業内容当日の作業内容(例:コンクリート打設、塗装)
労働時間始業時間・終業時間、休憩時間を記載
勤務状況出勤、遅刻、早退、欠勤の有無
備考特記事項や注意点

書き方のポイント

  1. 正確な情報を記録する
    出勤時間や作業内容は正確に記録しましょう。曖昧な情報は後々のトラブルの原因となります。
  2. 簡潔かつ見やすくまとめる
    他の管理者や関係者がすぐに内容を把握できるよう、簡潔でわかりやすい形式を心掛けます。
  3. 毎日記録する
    出面表は現場ごとに作成し、漏れのないよう管理することが重要です。

[3] 出面表の無料テンプレートの活用方法

エクセルで作成する出面表

エクセルを活用すれば、自社のニーズに合った出面表を簡単に作成できます。以下のようなテンプレート構成が基本です。

出面表テンプレート(日次版)例

日付作業員名所属作業内容始業時間終業時間労働時間勤務状況備考
2024/12/04山田太郎A建設株式会社コンクリート打設08:0017:008時間出勤特になし
2024/12/04佐藤花子B工業株式会社型枠設置08:3017:308時間遅刻遅刻理由記載

また、簡易的に月次での出面表を活用する場合もあります。その場合には以下のような記載内容となります。管理するレコード数が少なくて済むメリットがありますが、時間外労働の集計などの細やかな集計には向かないので注意が必要です。

出面表テンプレート(月次版)例:

案件名作業者4/14/24/34/44/54/64/74/8
サンプル現場田中花子1時間1.5時間2時間2時間4時間1時間2時間

エクセルテンプレートのメリット

  1. カスタマイズが簡単
    現場ごとに異なる項目を追加・変更できます。
  2. 集計機能の活用
    関数やピボットテーブルを使えば、日数や時間の集計が自動化されます。
  3. テンプレートが無料で入手可能
    インターネットで「出面表 テンプレート 無料」と検索すれば、多くの無料テンプレートが手に入ります。

[4] 出面管理を効率化するアプリの紹介

出面表を紙やエクセルで管理するのは簡単ですが、現場数が増えてきたり、関与する職人が増えてくると以下のように限界があります。

  • 作成した出面表をリアルタイムで共有したい
  • スマホから入退場の情報を更新したい。PCでの作業が大変。
  • 出面表の情報を集計し管理するのが手間。

そのような場合には出面管理専用アプリの活用がおすすめです。

おすすめの出面管理アプリ:Anymore施工管理

Anymore施工管理は、建設業の出面管理を効率化するために設計された専用アプリです。以下のような機能を備えています。

主な機能

  1. 入退場情報のクラウド管理
    登録された入退場の情報はクラウド上で管理されるため、誰でもリアルタイムに同じ情報にアクセスすることができます。
  2. 現場から簡単に登録可能
    Anymore施工管理では、現場からLINEで送られたメッセージをクリックするだけで入退場の登録を行うことができるので、登録の手間がありません。
  3. CSV出力対応
    アプリ内データをCSV(エクセル)形式で出力可能であるため、既存の管理システムとの連携も簡単です。

利用のメリット

  • データ紛失のリスクを軽減
  • 登録時間と労力の大幅削減
  • 現場管理の精度向上

Anymore施工管理は無料トライアルも提供されているため、気軽に試すことができます。


[5] 出面表の管理でよくある課題と解決策

課題1:記入漏れや記録ミス

解決策:アプリを導入することで、リアルタイムで記録が可能になり、記入漏れやミスを防げます。

課題2:情報の共有に時間がかかる

解決策:クラウドベースのアプリを使えば、情報が即座に共有され、意思決定のスピードが向上します。

課題3:集計や分析に時間がかかる

解決策:自動集計機能を持つアプリを活用することで、手間を削減し、迅速な分析が可能になります。


[6] まとめ

出面表は、建設業における労務管理や原価計算に欠かせないツールです。エクセルを使った無料テンプレートは手軽に利用でき、出面管理アプリを導入することで、さらに効率的な運用が可能となります。特に、Anymore施工管理のようなアプリは、データ管理の手間を大幅に減らし、現場の生産性向上に寄与します。出面表を活用し、労務管理の精度と効率を向上させましょう!

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